ועדת תקציב היא אוסף של אנשים שמגיעים יחד כדי לדון, לתכנן ולשפר את התקציב שמשרת רוב גדול. ועדת תקציב משותפת באוניברסיטאות ובבתי ספר למועצות תלמידים ובקהילות קהילתיות, כאשר תקציבים משרתים את האנשים התורמים לתוכניות ולשירותים המוצעים בקהילה.
האזן להצעות
אחד מתפקידיה העיקריים של ועדת תקציב, שלעיתים קרובות מתעלמים ממנה, הוא המשימה להקשיב לחברים בקבוצה שמשרתת ועדת התקציב. לדוגמה, אנשים בקהילה מסוימת עשויים לראות שינויים מסוימים בתקציב, ועליהם להביא זאת לתשומת לבם של חברי ועדת התקציב. משימתם של חברי הוועדה להקשיב לשינויים אלה ולקחת אותם בחשבון, בין אם החברים עצמם מסכימים עם השינויים או לא. מכיוון שוועדת התקציב עוסקת בכסף של אנשים אחרים, באחריותם להקשיב ולקבל משוב רב ערך.
לזהות ולדון בנושאים
באחריות ועדת התקציב לזהות ולטפל בכל בעיה או בעיה שעלולה להופיע בתקציב. לדוגמה, אם הוועדה הוציאה יותר מדי כסף על פני תקופה של זמן, באחריות ועדת התקציב להודיע לחברי ועדת התקציב ולדון בצרות אלה עם חברי הוועדה.
תכנון קדימה
על ועדת התקציב מוטלת האחריות לנהל את הכסף בתקציב, כדי לשרת את האנשים בקבוצה הנבחרת, בין אם הם חברים בקהילה או בתלמידים, למשל. לדעת מה המטרות של קבוצה מסוימת או הקהילה וכיצד הכסף מנוהל, ועדת התקציב יכול לתכנן מראש ולבצע שינויים לטובת הקבוצה המדוברת. לדוגמה, אם התוכנית של קבוצת הסטודנטים היא לארח יותר אירועים לסטודנטים כדי לחנך את התלמידים על תכנון הקריירה, התקציב יכול להיות מתוכנן למשוך כספים נוספים, כך אירועים נוספים ניתן לארח. ועדת התקציב יכול להציע להציע יותר אופים המכירות או אירוח צדקה אירועים כדי לקבל מימון נוסף.
חברה או קהילה מועילים
השינויים או ההתאמות שעושה ועדת התקציב לאחר מחקר או הערכה רבים צריכים להועיל לחברה, לקבוצת תלמידים או לקהילה שמשרתת את התקציב. לדוגמה, אם התקציב משרת קבוצת קהילה ספציפית עם קבוצה של יעדים או תוכניות, כגון סיוע לנזקקים, התקציב חייב לשקף יעדים אלו. באחריותה של ועדת התקציב לוודא שהיעדים מתקיימים, וכי המשוב נלקח בחשבון בעת ביצוע השינויים או השינויים.
