תקציב הוא מסמך המפחית את העלויות של פרויקט או מבצע. זה עשוי לכלול גם תחזית הכנסה כדי לחדש את הכספים להיות מנוצל. בעסק, זה עשוי לכלול אומדן המכירות במהלך שנת הכספים הבאה. עבור גוף ממשלתי, זה יכול להיות תחזית של ההכנסות ממסים. למרות שהתקציב מאפשר תיאורטית לארגון לפעול ביעילות בתוך האמצעים שלו, הוא גם עשוי להפוך לכלי למפלגות בעלות סדר יום מתנגש בין ארגונים עסקיים, פוליטיים או ארגונים ללא כוונת רווח.
הפחתת הגירעון
התחזיות האחרונות על עלות הזכאות ותוכניות פדרליות אחרות עוררו תגובות שונות מאוד בממשלת ארה"ב. רוב הפוליטיקאים מסכימים כי הממשלה חייבת להפחית את הגירעון. עם זאת, סדר היום שלהם לסטות בנקודה זו. כמה פוליטיקאים יש ציטטו תחזיות התקציב של OMB (משרד הניהול והתקציב) כמו קריאה קלריון לחתוך או לחסל תוכניות כדי להפחית את הגירעון הפדרלי. במקביל, אחרים השתמשו במספרי OMB כאמצעי להצדיק את סוגריים המס הנוכחי, אם לא להגדיל אותם על אנשים עשירים.
אידיאליות מול מציאות
תוכניות עסקיות רבות להעסיק תחזיות מכירות אופטימיות בתקציב שלהם כדי למשוך השקעות. למשל, חברת סטארט-אפ טוענת כי היא תגיע לרווח של מיליארד דולר בתוך חמש שנים, כל עוד קרנות הון סיכון ייתנו לה מימון של 5 מיליון דולר. אלה מספרים stratospheric עשוי לתפקד כמניע טוב עבור צוות המכירות אם הם מקבלים אחוז מהרווחים. בעוד רעיון מבריק עשוי לאפשר לעסק להשיג מטרה פיננסית נשגבת, זה גם יוצר בעיות עבור הקצין הפיננסי מי צריך לנהל את היום יום פעולות. למשל, אם החברה תייצר 10 מיליון דולר במקום 20 מיליון דולר בהכנסות, יהיה צורך לצמצם את התקציב. הקיצוץ בתקציב שנוצר יאיט את צמיחת החברה, יפחית את המשכורות ויפחית את כוח העבודה.
תיאום לעומת שינוי
תקציב הארגון עשוי להיות מאמץ לתאם את הפעילות של ענפיו השונים. עבור מקרים, התקציב מגדיר כיצד מפעל רוכש סוגים מסוימים חומרי גלם עבור כוח העבודה שלו לייצר יישומונים. עם זאת, אם מכירות היגוי יירדו, ההנהלה הבכירה עשויה לרצות לקצץ מימון בתחום זה ולנתב אותו מחדש לעיצוב מוצר אחר שיגדיל את הכנסות החברה. לרוע המזל, לא ניתן להעריך באופן מדויק את ההשלכות הכספיות של שינוי זה. בעוד חטיבת יישומון עשה את אותו הדבר במשך 20 שנה, צוות העיצוב רק יש הבנה מעורפלת של עלות הייצור ואת המכירות הפוטנציאליות עבור המוצר החדש. בלבול ותסכול עלולים לגרום לתרחיש זה. במקביל, החברה יכולה רק להיות מסוגל להישאר בעסק על ידי יציאה של העסק יישומון. בעוד התקציב צריך להיות כלי לתיאום, זה גם צריך את הגמישות להסתגל לשינויים בשוק המתפתח.
