ניהול חשבונות הוא אחד הכלים החזקים ביותר שאתה יכול להשתמש בעסק. זה משמש בדרך כלל על ידי ההנהלה הבכירה ואת המנהלים של העסק כדי לעזור להם לקבל החלטות אסטרטגיות לגבי מחלקות ספציפיות, קווי מוצרים או את העסק כולו. חשבונות אלה מוכנים בדרך כלל חודשי, והם נותנים לך תמונת מצב של המדינה כי הוא מעודכן. הן כוללות מחווני ביצועים מרכזיים בכל הארגון.
יש סוד אחד גדול בהכנת חשבונות ניהול: דיוק עם הנתונים שלך. ברגע שיש לך תקציב כי הוא מעודכן עבור כל זרוע ותפקוד של הארגון, אז אתה מסתכל על הנתונים ההיסטוריים של החברה כדי לברר כיצד הנתונים משווה את התחזיות והתקציב. זה יעזור לך לעשות שני דברים בו זמנית. מצד אחד, זה יעזור לך לזהות מגמה לא רצויה לפני שזה הולך רחוק מדי הופך כמעט בלתי אפשרי לשלוט. מאידך, היא תאשר אם העסק בדרך כלל על המסלול בכל הנוגע לעמידה ביעדים הכספיים והתפעוליים שלו.
ההיבטים החשבונאיים של ניהול חשבונות
הצעד הראשון הוא לוודא הנהלת חשבונות שלך מעודכן. כל הזרימות והתזרים יירשמו כראוי. אתה יכול לעשות זאת במגוון דרכים, כגון קו מוצרים מסוים או מחלקה מסוימת אתה יכול לגייס את העזרה של תוכנת ניהול פיננסי כדי להפוך את התהליך קל יותר אם אתה עסק קטן. עבור עסק גדול יותר, ייתכן שיהיה עליך להשתמש בתוכנת תכנון משאבים ארגוניים. זה יהיה כרוך גם שיש את המדיניות הנכונה במקום כדי להבטיח מדויק ומדויק חשבונאות מדגם דו"ח כספי חודשי להנחות את הכנת דוחות. צריך להיות תקציב שהוכן על ידי כל מחלקה ודוחות לכל תקופה המציגה את העסקאות הפיננסיות שהתרחשו באותה תקופה.
דוחות על הוצאות
לאחר הדוחות מדויקים ככל שהם יכולים להיות, להרכיב את כל הדוחות על ההוצאות של העסק. אתה צריך לבדוק את כל הרכישות על ידי כל המחלקות בתקופה מסוימת, אם הם היו על אשראי או לא. כל מחלקה צריכה להיות גם תיאור מפורט של איך זה בילה את הכסף שלה על דברים כגון חשבונות payable, ציוד משרדי, תחזוקה, בונוסים ומשכורות.
דוחות על הכנסה
אתה צריך גם להרכיב דוחות על הכנסות העסק קיבל כולל מכירות, השקעות וחייבים הכנסה הכנסות. אסוף את הפרטים ממחלקת המכירות, כולל מכירת כל מוצר והכנסה מכל שדרת מכירה. השתמש בגליון עבודה של חשבונות חייבים. אתה צריך לדעת איך העסק הוא מניב הכנסות שלה וכמה רווחי כי ההכנסות לפי השדרה של המכירות, את המיקום ואת המוצר עצמו.
להביא את הכל ביחד
ברגע שיש לך את כל המידע הזה, לאסוף אותו בדוח מקיף אחד המכסה את כל העסק. יש להשוות בין הדיווחים של כל מחלקה לבין תחזיותיהם והתקציבים שלהם, ויש להשוות את הדיווח של הארגון כולו לתקציב הארגון ולתחזיותיו.
כמו כן, עליך להשוות את הדיווחים על הוצאות והכנסות כנגד הרשומות הבנקאיות כדי ליישב את השניים. זאת על מנת להבטיח שהדיווח שלך מדויק. כל אי התאמה בחשבונות הניהול שלך תעיד על חשבונאות לא נכונה, דבר שעלול לפעמים לגרום לפעילות מזויפת כלשהי.
