כיצד להשתמש VLOOKUP למצוא נתונים תואמים

אם יש לך גיליון אלקטרוני גדול המכיל מידע רב, ייתכן שתתקשה למצוא מידע ספציפי בגיליון האלקטרוני. עם זאת, תוכנות כמו Excel, LibreOffice Calc וגיליון אלקטרוני של Google מספקות כלים שבהם ניתן להשתמש כדי לאתר את המידע הדרוש לך במהירות. השתמש בפונקציה VLOOKUP כדי לסייע לך לחפש ולהתאים נתונים שיש לך בחלק אחד של הגיליון האלקטרוני שלך לתוכן של תא או טווח תאים בתא אחר.

בחר את התא הראשון בעמודה שברצונך להציג את התוצאות של VLOOKUP. לדוגמה, אם יש לך טבלה שבה העמודה "H" מכילה שמות צבעים ועמודה "I" מכיל את הקודים ההקסדצימליים שלהם, אך תאים A2 עד A7 מופרדים מהטבלה ומכילים שמות צבעים שברצונך להתאים לערך הקסדצימלי שלהם, בחרו בתא B2 כדי להוסיף את הפונקציה VLOOKUP ל.

הקלד את הנוסחה הבאה בתא הנבחר, אך אל תלחץ על המקש "Enter" או לחץ על הלחצן "Enter"

= VLOOKUP (לחץ על התא הראשון המכיל את המידע שברצונך להתאים. לדוגמה, לחץ על תא A2 המכיל את הצבע הראשון שאתה רוצה למצוא את מספר הקסדצימלי עבור.

הקלד פסיק לאחר הפניה של התא בנוסחת VLOOKUP, כך שהנוסחה שלך דומה לקוד שלהלן:

= VLOOKUP (A2, בחר את כל התאים שבטבלת הפניה שתחפש עבורם מידע תואם ולאחר מכן הקלד פסיק לאחר טווח תאים. לדוגמה, אם הטבלה מכילה תשעה צבעים שונים וערכי hex תואמים, בחר תאים H2 עד I10:

= VLOOKUP (A2, H2: I10, הקלד את מספר העמודה בטבלה המכיל את הנתונים שברצונך להציג כאשר יש התאמה ולאחר מכן הוסף פסיק. Excel משתמש בעמודה השמאלית כאינדקס ותוויות אותו בעמודה "1." לדוגמה, הקלד "2" עבור העמודה שמכילה את ערכי hex בטבלה:

= VLOOKUP (A2, H2: I10,2, הקלד "False)" (השמט את המרכאות) לתוך הנוסחה ולאחר מכן הקש "Enter". זה כוחות VLOOKUP להציג רק התאמות מדויקות. אם תקליד "True" במקום זאת, VLOOKUP יציג התאמות מקורבות - לדוגמה, הן "שחור" והן "Blakk" יתאימו לצבע "שחור" בטבלת הפניה.

בחר את התא עם הנוסחה VLOOKUP הושלמה, לחץ על "Ctrl-C", בחר את התאים האחרים בעמודה כי אתה רוצה להחיל את הנוסחה, ולאחר מכן לחץ על "Ctrl-V". יישום גיליון אלקטרוני שלך משחה את הנוסחה לתוך השני תאים ומתאים את הפניות התא באופן אוטומטי עבורך.

טיפים

בדוק את הנתונים בעמודות שברצונך להתאים ובטבלת ההפניות שלך כדי לוודא שיש להם את פורמט הנתונים הנכון ותאי טקסט אינם מכילים רווחים נוספים. לדוגמה, אם הצבע "שחור" נמצא בטבלת ההפניה, אך התא שברצונך להתאים מכיל "שחור", VLOOKUP מציג "#NA", כלומר "לא זמין".