השיטה שיטה רזה משתמשת 5S לספק הארגון במקום העבודה וניהול משק הבית. המונח, 5S, נובע מרשימה של חמש מילים יפניות --- סירי, סייטון, seiso, seiketsu ו shitsuke. מתורגם, מילים אלה מתכוון הסדר תקין (סירי), סדר (סיטון), ניקיון (seiso), ניקה (seiketsu) ומשמעת (shitsuke). שיטות רזה, לפרש את המילים האלה לתוך שיטת 5S. 5S של מבוצעים בסדר זה:
סוג
הסר את כל הפריטים שאינם נחוצים כדי לבצע את החובות בפועל הנדרש משטח העבודה. זה לא אומר פריטים אלה נזרקים משם; רוב הסיכויים, במקום כלשהו בחברה, הפריטים עשויים להיות נחוצים. תייג את כל הפריטים המיותרים עם מידע, כגון: מי מצא אותו, תאריך, היכן הוא נמצא, סיבה שלא נעשה שימוש, אופי המוצר, כמות, ערך וקטגוריה כללית של שימוש (למשל, משרד, כלי, חומר גלם, סיים פריט). ב רזה, תהליך זה של תיוג ידוע בשם תג 5S האדום. מקום פריטים תג אדום באזור המיועד לאחרים לרכוש במקרה הפריט נחוץ בתאי העבודה שלהם.
ישר
לסדר את האזור כך הפריטים נגישים בקלות על ידי המשתמש. ציין מקום לאחסון, תייג הכל ותאר את המיקום של כל הפריטים באזור האחסון. כל מה שצריך כדי להשלים את העבודה צריך להיות ממוקם בתוך אופרטורים מוגדר עבודה התא. המטרה היא לוודא שאתה אף פעם לא צריך להשאיר אזור עבור פריט לבצע משימה.
לטאטא
נקו את החלל. ב 5S רזה, זוהי שיטה "מלמעלה למטה". התחל עם התקרה לעבוד עד הרצפה; לנגב כל דבר באזור. זה עשוי להיות כרוך בציור קירות, ציוד ליטוש ורצפות כביסה.
לוח זמנים
לאחר השלמת שלושת השלבים הראשונים, בצע תזמון לשמירה על השלבים הבאים. זהו לוח זמנים מפורט של חובות, לדוגמה: אזור לטאטא כל יום, למיין את כל הפריטים פעם אחת בשבוע, לבדוק תוויות כל שבועיים, לצייר פעם אחת כל 3 חודשים, וכו '
לקיים
התמדה 5S הופך אורח חיים ארגוני כאשר מתורגל מדי יום. ליישם את היוזמה 5S לאורך זמן, כך שזה הופך להיות שגרתי.
מתחילים
הבנת שיטות 5S וידע מה הם מייצגים נראה פשטני; עם זאת, יישום ראשוני יכול להיות מאתגר. הכן תוכנית לאמץ את השיטות 5S לפני ההנהגה. לספק חינוך וניהול נוהלי בניית צוות עבור הארגון כולו. פגישות אימון ישיר על תהליך 5S ו לתקשר כיצד שיטה זו תשפר את הייצור, עלויות הבקרה ולספק סביבת עבודה טובה יותר.
למשוך מנהלים בכירים מכל המחלקות ולפתח צוותים עבור כל אזור עם עובדים מהרצפה עד הניהול האמצעי. ראשית, ליישם 5S באזורים פיילוט זיהו קולקטיבית על ידי הצוות. בחר עובדים אשר ביצועים טובים יותר עמיתים שלהם היום כדי להוביל את השינוי לשיטות 5S בתחומי הטייס האלה. אלה overachievers יש רצון להיות מוצלחת ו outperform נתון מטרות ו תיצור גישה חיובית על השינויים. הגדרת שיטות עבודה מומלצות על בסיס עבודה באזורי הטייס וליצור תוכנית מקיפה לניהול 5S ברחבי הארגון.
תמשיך ככה
שיטות רזה הן על המבקשים שיפור באמצעות המשך השינוי. להעריך לעתים קרובות ולבצע התאמות.
