חשבונאות עוסקת במספרים, אך נתונים אלה מתייחסים למצבים בעולם האמיתי הדורשים רקע ועומק להבנה מלאה. המאפיינים האיכותיים של הנהלת חשבונות הם ממדי המערכת המתארים את הקשר בין המספרים לבין התרחישים המתוארים.
תכונות עיקריות של מידע חשבונאי
התכונות העיקריות של המאפיין האיכותי של מערכת חשבונאית הן רלוונטיות ונאמנות ייצוגית, משתנים הנחוצים כדי שהמידע שלה יהיה שימושי בקבלת החלטות ניהוליות. הרלוונטיות של המערכת קובעת את התועלת שלה. ייתכן שתוכל לאסוף נתונים ממצה על הפרודוקטיביות של כל העובדים שלך, אבל אם אתה עומד לרכוש מכונות חדשות כי יהיה לחלוטין מחדש את מערכת הייצור שלך, מידע זה יהיה בעיקר לא רלוונטי. זה לא ייתן לך הרבה ערך לניבוי תוצאות עתידיות.
נאמנות ייצוגית של המערכת מתארת את הקשר שלה עם מה שהתרחש יום-יומית בעסק שלך. כדי לספק ייצוג נאמן זה, מידע הנהלת חשבונות חייב להיות שלם, כלומר, הוא חייב לכלול כל עסקה שהתרחשה במהלך התקופה החשבונאית. זה חייב להיות גם ללא שגיאות, עם המידע שהוזמן נאמנה מייצג את העסקאות שהתרחשו. כמו כן, המידע החשבונאי צריך להיות נייטרלי או נכנס ללא כל הטיה שתשפיע על קריאת הנתונים לקראת תוצאה או פרשנות רצויה.
מאפיינים איכותיים משניים
מאפיינים איכותיים משניים של המערכת הופכים את הנתונים המדויקים והרלבנטיים לקלים יותר לשימוש. יכולת אימות היא היכולת לגבות מידע. תקבולים וחשבוניות מאפשרים לאמת את המידע החשבונאי, ומאפשרים לך לחדור עמוק יותר למספרים המופיעים בדף כדי לקבוע את הדיוק והרלוונטיות שלהם. עיתוי מבטיח כי לוח הזמנים שלך להזין ולהרכיב מידע מתאים עם העיתוי של הצורך של החברה שלך עבור נתונים אלה. ההבנה מתייחסת לאופן שבו המידע שלך מאורגן ומוצג, והאם הוא ידידותי למשתמש. ההשוואה מתארת את האופן שבו הנתונים מאורגנים ומוצגים לאורך התקופה החשבונאית, כך שתוכל למצוא בקלות נתונים כגון הכנסה ברוטו והכנסה נטו, והשווה בין סכומים אלה לאורך זמן.
חשיבותו של הצד האיכותי של חשבונאות
משאיל או משקיע אשר מסתכל על מספרי החשבונאות שלך ירצו למקם את המידע הכספי שלך בהקשר כדי להעריך את מהימנותו. יכולת ההמחשה והנאמנות הייצוגית של המערכת החשבונאית שלך מספקת בסיס להערכת אמינותה ועלותך כהלוואה או כהשקעה. אאוטסיידר בודק את המידע שלך הנהלת חשבונות יהיה כנראה רק כמות מוגבלת של זמן וסבלנות לשקול דוחות חשבונאיים שלך. ההבנה וההשוואתיות הופכות את הנתונים לקלים יותר להבנה ולספיגה, ותמזער את הסיכויים לאבד הזדמנויות רק משום שלא הצגת מידע בצורה יעילה.
