חזרה בשנת 1973, פרופסור ויקטור Vroom ו פיליפ יטון פרסם "המודל הנורמטיבי של התנהגות מנהיגות", שבו הם לעמק את ההשפעות של הכפיפות הכפופים לתוך קבלת ההחלטות. המחקר שלהם מוביל למה שמכונה כיום תיאוריות המנהיגות המשתתפות - סגנון מנהיגות דמוקרטי. עם זאת, מנהיגות השתתפותית יש את החסרונות שלה: קבלת החלטות לוקח יותר זמן, הוא פחות יעיל עם עבודה לא מקצועית ויש סכנות פוטנציאליות כשמדובר שיתוף מידע.
תיאוריות מנהיגות משתתפות
במרכזן של תיאוריות המנהיגות המשתתפות היא דמוקרטיה: לעובדים יש יכולת לספק תשומות להחלטות ניהוליות - אם כי, המנהל מקבל את ההחלטה הסופית. זה היה סגנון מנהיגות שנוי במחלוקת יחסית בשנת 1973, כאשר מנהיגות אוטוקרטית היה נפוץ במקום העבודה. מאוחר יותר, התיאוריות התפתחו כדי לכלול את "עץ ההחלטות" של Vroom ואת "עץ ההחלטות המונע בזמן", שהן דיאגרמות ומטריצות המסייעות לכפופים להגיע להחלטה אסטרטגית מהירה יותר. עץ ההחלטה הוא תיאוריית מנהיגות השתתפותית המנסה לדכא את ההחלטות שהכפיף יכול לעשות על ידי קביעת כמות מוגבלת של אסטרטגיות שמהן הוא יכול לבחור. עץ ההחלטה המונע בזמן מקדם את המושג הזה על ידי יישום מטריצה המקצה רמות חשיבות לגורמים המשפיעים על ההחלטה. אפילו עם השינויים הללו בתיאוריית המנהיגות ההשתתפותית המקורית, יש עדיין פגמים שמכתימים את יישום התיאוריות.
זמן אינטנסיבי
אחד הליקויים העיקריים בתיאוריות של מנהיגות השתתפותית הוא רמת הזמן שנדרש מבעיה לפתרון. כאשר קבוצה של אנשים אמורים להתלבט על בעיה ועל אסטרטגיות אפשריות, הם חייבים להיות מבנה והדרכה כדי לעזור להם להיות יותר יעיל כאשר מגיעים להחלטה. למרות תיקונים מאוחרים יותר, כגון עץ ההחלטה ואת הזמן מונע עץ החלטה, ניסה לתת את הסגנון Participative מבנה יותר, יעילות הזמן עדיין בעיה. לדוגמה, בתרחיש שבו יש רק שש אסטרטגיות לבחירה, הכפופים עדיין יצטרכו לבוא לאחד משש האסטרטגיות. במקרים בהם קיימת מגבלת זמן או מועד אחרון, ייתכן שלא ניתן יהיה להתאים את תהליך הדיונים.
פחות אפקטיבי עם עובדים בלתי מקצועיים
חסרון נוסף של תיאוריות מנהיגות משתתף הוא שהם לא עובדים על כל סוג של סביבת העבודה. חברות תעשייתיות בעלות כוח עבודה גדול עשויות להתקשות יותר להגיע להחלטה עסקית באמצעות סגנון מנהיגות דמוקרטי. בנוסף, רמת הכישורים לשחק תפקיד, כמו אחוז גדול של עובדים לא מיומנים עלול לעכב החלטות עסקיות. או, עובד שחסר מיומנויות קבוצתיות אולי לא ישמע את קולו בתהליך הדמוקרטי. לכן, סגנון מנהיגות זה עובד בצורה הטובה ביותר עם כוח עבודה קטן יותר, מיומן יותר, אשר יכול לספק ניהול עם קלט הודיע.
שיתוף מידע
מנהלים אינם נוטים להודיע לכל עובד על מידע עסקי רגיש. למרות שמידע זה עשוי להיות חיוני להערכת האסטרטגיה הנכונה, אך ייתכן שלא יהיה מידע שבו כל עובד צריך להיות שותף. בתיאוריות של מנהיגות השתתפותית, עם זאת, מידע חיוני עשוי להיות משותף ללא קשר לאופי הרגיש שלו. זה לא רק יכול להוביל דליפת מידע אפשרי, אלא גם סכסוך בין העובדים.
