בימים שבהם עולם העסקים היה איפשהו בין דון דרייפר לבין גורדון גקו, מה שאנו מכנים כיום תכנון משאבי אנוש נקרא תכנון כוח אדם. כעת, כ -47% מהעובדים בארה"ב הם נשים, בהתאם לנתוני מחלקת העבודה של ארה"ב ב -2007, המינוח השתנה, אך ההגדרות הבסיסיות והתהליכים נשארו בעינם.
על פי רוב, תכנון משאבי אנוש (או HRP) הוא בדיוק מה שזה נשמע - זה תהליך של הערכת את הפרטים הקטנים של איך לעבור ממצב המשאב האנושי הנוכחי שלך למצב HR הרצוי. כמובן, זה לא פשוט כמו כל זה, עם כמה סוגים שונים, או רמות של HRP לצלול פנימה, כמו גם קמטים כגון HRP חיזוי לחקור.
יסודות HRP
בחזית, תכנון משאבי אנוש מסייע לעסקים לגייס את הצוות הדרוש. הגדרה תמציתית אחת קובעת כי היא "… תהליך שבו הארגון מבטיח לו את המספר הנכון של אנשים, ואת האנשים הנכונים, במקום הנכון בזמן הנכון", המוצעים על ידי סובהאש צ'אנדרה פנדי של Kalicharan PG קולג '. זה גם עוזר להבטיח כי אנשים אלה נמצאים עמדות לנצל את היתרון הגדול ביותר של מיומנויות בודדות שלהם, אשר ניתן לחקור במהלך המשולב אימון והדרכה.
משאבי אנוש מקיפים קובעים את דרישות המשאב האנושי של החברה, את האמצעים לביצוע דרישות אלו ואת תוכנית מפורטת לביצוע אופטימיזציה של התוצאות, וכן מסגרת כיצד ליישם את התוכנית. הוא מפרט את רכישת העובדים, ניצול כוח האדם והאמצעים לשימור ושיפור משאבי החברה.
בהינתן התהליך החריף, תהליך HRP כולל לעתים קרובות הגדרת מטרות, קביעת צרכי משאבי אנוש ופרט את המלאי שלך, ולאחר מכן התאמת הביקוש והאספקה של משאבי אנוש בהתבסס על גורמים אלה על מנת ליצור סביבת עבודה אופטימלית. חזקה HRP יכול לעזור לחברה שלך לגייס הרכבת תוך כדי למידה טוב יותר להקצות צוות, שכר שכר עלויות.
תכנון משאבי אנוש קשה
בדרך כלל, HRP מתפרק לשני סוגים עיקריים: תכנון משאבי אנוש קשה ותכנון משאבי אנוש רך.
בעוד ששתי בתי הספר של המחשבה מתמקדות בעיקר באותן תוצאות הכוללות - לשים את האנשים הנכונים בעמדות הנכונות על מנת למזער את הקלט ולהגדיל למקסימום את הפלט - HRP קשה מסתובב סביב ניתוח כמותי כדי להשיג את האמצעים הללו. כאשר מתקרבים הערכת HR שלך עם HRP קשה, תוכל להתמקד בגורמים קונקרטיים כגון זמינות הצוות, קישורים בין עובדים, ירי ותקצוב, הערכות קר מבוסס על ניתוח קונקרטי של ביצועי העבר. סוג זה של HRP הוא ממוקד תוצאות, ובאופן כללי, נוטה לראות את הצוות כמשאב סטטיסטי, מה שהופך אותו לכלי יעיל למטרות ביצועים קצרות טווח.
רכה משאבי אנוש תכנון
בהשוואה לתכנון משאבי אנוש קשה, HRP רך באמת מרוויח את שמו. גישה עדינה זו מעמידה את המיקוד על החלק האנושי של משאבי אנוש, תוך הדגשת העובדים כמקור החשוב ביותר של החברה.
ככזה, HRP רך לעתים קרובות מתרכז בצרכים העובדים כגון מוטיבציה, rewards ותקשורת. אסכולה זו מעצימה את העובדים, מעודדת אותם להאציל אחריות ומדגישה מנהיגות בסגנון דמוקרטי, מה שהופך אותה ליותר הולמת לתכנון אסטרטגיה לטווח ארוך. הלב של HRP רך הוא על כל פיתוח ושמירה על תרבות החברה וערכים.
חיזוי HRP ועוד
הליבה הבסיסית של HRP היא לחזות את דרישות המשאב האנושי שלך, ולכן אתה חייב לשמוע על סוגי חיזוי HRP - או על סוגי חיזוי כוח אדם, אם אתה בית ספר ישן - במוקדם או במאוחר.
חיזוי ביקושים הוא פעולה של תכנון הצרכים של אנשים-כוח שלך, או לדעת את מספר האנשים שאתה צריך ואת הכישורים ואת היכולות של כל אחד מאותם אנשים מחזיקה. תוכניות חיזוי הביקוש מבוססות בדרך כלל על גורמים קשים כגון התקציב השנתי והיעדים העסקיים לטווח הארוך.
בראייה רחבה יותר, חיזוי האספקה מודד את מספר האנשים הזמינים בארגון ומחוצה לו, תוך התמקדות רבה בתכנון של "מה אם?" של החיים העסקיים. חיזוי האספקה מנתח את מבנה ה- HR הקיים שלך, אך מנסה לחזות ולהתאים לשינויים המבוססים על היעדרות, מבצעים פנימיים, פיטורים ומחסור של עובדים או עודפים.
