אקסטרא-נט עובד כמו האינטרנט בכך שהוא אמצעי תקשורת עבור שותפים עסקיים מרוחקים באמצעות המחשבים שלהם והתקנים אלקטרוניים אחרים. בעוד האינטרנט הוא ציבורי, אקסטרא-נט הוא פרטי, ובעל האקסטרה-נט מחליט מי מקבל הזמנה לגשת אליו. אקסטרא-נט כרוך בשגרות זיהוי נרחבות והוא נגיש על ידי קבוצות שותפים מוגדרות בבירור בארגון.
גמישות משופרת
בשל מגמות חדשנות ופיתוח הטכנולוגיה, עסקים הם חובקים צורות אלקטרוניות של עסקאות ותקשורת. רשתות אקסטרא-נט יכולות לעזור לשפר את רמת הנוחות שבאמצעותה אתה מנהל את חילופי הנתונים הללו, משום שהם מציעים דרך יעילה לארגונים להתחבר עם שותפים עצמאיים. מאז אקסטרא-נט הם בדרך כלל נגיש 24 שעות ביום ויש יחסית לא ההשבתה, שותפים, לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים אחרים יכולים לתקשר עם העסק שלך בזמן נוח להם.
יעילות מוגברת
מכיוון שאתה מעניק גישה ישירה למידע ברשת שלך לשותפים לבחירתך, השימוש באקסטרא-נט יכול לשפר את היעילות ולהגדיל את הפרודוקטיביות. לדוגמה, לקוח יכול לקבל תשובות לשאלות לגבי פרטי המדיניות שלך, מבלי להמתין לתשובה מצד צוות שירות הלקוחות שלך. כאשר משתמשים בגישה ישירה ליישומים פנימיים, גישה ישירה למידע העסקי באמצעות האקסטרא-נט שלך מאפשרת למשתמשים לשנות ולעדכן את המידע האישי שלהם, אשר לא רק מגדיל את הפרודוקטיביות, אלא גם מסייע בהפחתת השגיאות.
אבטחה
מצד אחד, אבטחה היא יתרון נוסף אם אתה מיישם אקסטרא-נט כי אתה שולט מי ניגש לאתר שלך, ולכן מי מקבל גישה לנתונים שלך. לעומת זאת, אקסטרא-נט יכול לפתוח את המערכות שלך עד הפרת אבטחת המערכת, כי אתה מעניק מבחוץ גישה למערכת שלך ומסדי נתונים פנימיים. כדי להעניק גישה לשותפים חיצוניים, עליך ליצור פתחים בחומות האש שלך. פתחים מרובים בחומות האש יוצרים סיכונים גבוהים יותר עבור ערכים לא מורשים. כמו כן, זכור כי האקסטרא-נט מעניק גישה לנתונים קנייניים, וגישה זו למידע שלך יכולה לספק הזדמנות נוספת למשתמשים בלתי מורשים לגשת למידע רגיש וסודי.
הוצאה
זה יכול להיות יקר כדי ליישם אקסטרא-נט כפי שאתה יכול להיות הרגל העלות של חומרה, תוכנה, כוח אדם וכל עלויות אחרות הקשורות, כולל הכשרה של שותפים חיצוניים. תיקונים ותחזוקה יכולים גם להגדיל את ההוצאות של ניהול אקסטרא-נט. למרות עלויות start-up עשוי להיות משמעותי, ייתכן שתיתקל הנחות בתחומים אחרים חשבון אם ליישם אקסטרא-נט. לדוגמה, מכיוון שלשותפים שלך יש גישה ישירה למסמכים ברשת שלך, עלויות הקשורות למשלוח או לפקס של מידע מופחתות באופן משמעותי או בוטלות.