כמו השימוש במחשבים וטכנולוגיות אחרות ממשיכים לשמש כדי לשפר את השירותים הניתנים על ידי מגוון רחב של תעשיות, ספקי מידע, כמו ספריות, גם אוטומציה בתוך הבית אוספים ומשאבים. ישנם יתרונות רבים לאוטומציה של המידע הזמין בספריות, הן עבור הצוות והן עבור המשתמשים.
שירות לקוחות משופר
האוטומציה של הספרייה מסייעת ליטול חלק מעומס העבודה של ספרנים ושל אנשי צוות אחרים בתחומי הרכישות, הקטלוג והמחזור, אשר מאפשרים להם לשרת טוב יותר את לקוחותיהם. זמן נוסף זה יכול להוביל לתכניות נוספות המסייעות בספרייה ולהפוך את צוות הספרייה לזמין לענות על שאלות התייחסות ולעזור לאנשים המתקשים לחקור או למצוא את המידע הנכון.
קיטלוג שיפורים
תקני קיטלוג אוטומטיים, כגון MARC (קיטלוג קריא מכונה) מאפשרים לקטלוגים מהירים יותר של פריטי ספריה. לא רק זה מאפשר לספרן יותר זמן להקדיש לשיפור שירות הלקוחות, אבל זה גם עושה את שיתוף החומרים ממקום למקום הרבה יותר קל וזול יותר.
גישה קלה יותר
לא רק אוטומציה של חומרי הספרייה להקל על מציאת ספרים, לקנות את זה גם מקל לגשת כתבי עת וכמה ספרים מקוונים ממחשב בבית או במקומות אחרים. האוטומציה של אוספי הספרייה מאפשרת לספריה להיות גמישה יותר בכל הנוגע לעלייה בביקוש.
אוספים
אוטומציה של הספרייה מאפשרת שיפור במגוון, כמות ואיכות החומרים הזמינים באוסף הספריה. זה גם יכול לעזור לנכש ספרים ישנים, מיושנים ולא רלוונטיים ספרים מהאוסף, אשר מסייע לשמור על אוסף הספרייה יותר יעיל וקל יותר למצוא את הפריט הנכון.
השפעות מתמשכות
אוטומציה היא גם דרך להכין את האוסף כדי להיות בר קיימא עם המעבר ההולך וגדל לחברה מבוססת טכנולוגיה, במונחים של הפצת מידע, יחד עם כמות הולך וגדל של מימון עבור ספריות. האוטומציה תעזור לספריות המתחילות להיאבק ונאלצות לפטר עובדים. מעבר למערכת אוטומטית מאפשר לספריות להוסיף על תכונות כאשר הן הופכות לזמינות בעתיד, במקום לעשות שיפוץ מלא של האוספים שלהם ושיטות הקטלוג.
