מחשבים וטכנולוגיות מתקדמות אפשרו לשפר את השירותים בתעשיות מגוונות, כולל ספריות. באמצעות אוטומציה הספרייה, בתוך הבית אוספים ומשאבים יכול להיות ממוחשב, גיליונות אלקטרוניים ומסדי נתונים יכול להיות אוטומטי, CD-ROMs יכול להיות מסופק בתוך הבית ואת האינטרנט יכול להיות זמין פטרונים. יש לקחת בחשבון גורמים שונים כאשר תכנון האוטומציה של הספרייה כולל את האופן שבו האוטומציה תסייע לספריה ולחנך את הציבור, כיצד אוטומציה מתאימה לתוכנית הטכנולוגית של הספרייה וכיצד היא משתלבת בתקציב.
שירות לקוחות משופר
אוטומציה הספרייה מפחית את עומס העבודה של צוות הספרייה במונחים של קיטלוג, מחזור ורכישות. זה משחרר את הזמן כדי לספק איכות גבוהה יותר של שירות ספריית פטרונים. הצוות יהיה זמין לענות על שאלות התייחסות, לעזור לאנשים עם עבודת מחקר ולמצוא מידע על הבקשה. עם אוטומציה, מציאת חומרים ספריה כגון ספרים וכתבי עת התייחסות הופך להיות קל יותר זמן רב. פטרונים כבר לא צריך לחכות הגילאים עבור חבר צוות הספרייה המבוהלת להשתתף בבקשות.
יתרונות הקטלוג
בעזרת אוטומציה הספרייה, תקני קיטלוג אוטומטי, למשל, קטלוג קיטלוג מכונה (MARC) לעזור לספרנים לקטלג פריטים במהירות. ניתן קטלוג פריטים לעיון קל באמצעות קטלוגים המסופקים על ידי הספק. קיטלוג מקצועי עם השימוש בטכנולוגיית סריקה ניתן להשתמש בהם ברקודים על ספרים ניתן לסרוק ישירות לתוך מסד הנתונים של הקטלוג. קיטלוג אוטומטי עושה את המשימה של מעקב אחר חומרים הספרייה הרבה יותר קל. זה גם עוזר לזהות במהירות מלאי מלאי בעת תקצוב עבור חומרים חדשים בספרייה.
צמצום עובדים
ישנם יתרונות רבים אוטומציה הספרייה, אבל אחד החסרונות העיקריים הוא cutbacks עובד. עם כמות עצומה של התקציב להיות מנוצל על אוטומציה, יש בדרך כלל לא הרבה מימון נשאר עבור משכורות והטבות לעובדים. יתר על כן, הצורך להשלים את המלאכה של צוות הספרייה כבר לא שם. אוטומציה לוקח על רבים של פונקציות שאנשים מבצעים. לדוגמה, הלקוחות יכולים לבדוק את הספרים שלהם על ידי החלקת כרטיס הספריה ולאחר מכן סריקת הברקוד של הספר במכונת סריקה מיוחדת. הלקוחות כבר לא זקוקים לאנשים שיעזרו להם לאתר חומרי ספרייה, המחשבים מספקים את המידע.
עלויות מוגברות
אוטומציה הספרייה מוביל עלויות בנייה ותחזוקה מוגברת. ספריות המפעילות אוטומטיות מציעות את צריכת החשמל שלהן בשל הגברת החימום ומיזוג האוויר, העולות מעבר לרמות הצפויות. הרעש ואת רמות החום שנוצר על ידי אנשים ומכונות רבות עולה יותר ממה הספרייה משמשת לשלם עבור עלויות התחזוקה שלה ואת הכוח. רוב בנייני הספרייה הם מבנים ישנים עסקה טובה של שיפוץ עבודה כגון חיווט וחימום וקירור צינורות יהיה צורך לתמוך אוטומציה. אוטומציה עולה הרבה כסף כדי להתקין ולתחזק, וספריות לעתים קרובות overshooting התקציב ואת אוזל מימון כתוצאה מכך.
