בסיס של כל עסק, מחלקת הרכש אחראית לכל דבר הקשור חומרי ההזמנה והתמודדות עם ספקים. מחלקת הרכש טוב יהיה למזער את העלויות של מוצרים שנרכשו, ספקי מסך עבור הזמנות איכות המסלול מן ההתחלה לקליטה. לאיכות מחלקת הרכש עשויה להיות השפעה משמעותית על שולי הרווח של העסק.
למנוע מחסור
מחלקת הרכש אחראית על רכישת חומרים הדרושים לייצור וניהול העסק שלך. כדי להבטיח מחסור מהותי לא משפיעים על הפרודוקטיביות, מחלקות הרכש להשתמש בטכניקות כגון המקור מרובים. מספר מקורות אומר כי מספר ספקים משמשים כדי לספק את הסחורה אותו. בדרך זו, אם יש בעיה עם ספק אחד, הזמנות אחר יכול להיות מוגדל כדי לפצות.
מזעור הוצאות
מחלקת הרכש משחק תפקיד חשוב למקסם את הרווחים של העסק שלך. זה משווה מחירים משא ומתן עם ספקים כדי לקבל את העסק שלך את המחיר הטוב ביותר האפשרי על הסחורה הדרושים.
אישור מראש של ספקים
ספקי אישור מראש יכולים לזרז את תהליך הרכישה לדברים שהעסק שלך זקוק להם לעתים קרובות. מחלקת הרכש מעריכה את הספקים במונחים של מחיר, איכות, סקירות של לקוחות וזמן למלא הזמנות, ומייצרת רשימה של ספקים מאושרים.
מעקב אחר הזמנות
ההזמנות מתועדות באמצעות טופסי הזמנת רכש, המפרטים מידע מזהה חשוב על חומרים שהוזמנו וכן על כמות ההזמנה. טפסים אלה משמשים כדי להבטיח את הסחורה הורה מתקבלים כדי לעקוב אחר הזמן שנדרש עבור הזמנות להתמלא.
בדוק את החשבוניות
מחלקת הרכש בודקת חשבוניות כאשר הן מגיעות לדיוק, לפני העברתן לחשבונאות. הוא משווה את החשבונית לטופס הזמנת הרכש והסחורה שהתקבלה בפועל. בנוסף, כל החיובים הנוספים נבדקים. זה מבטיח כי העסק משלם רק עבור הסחורה למעשה קיבל.
