מחלקת רכש אחראית לרכישת המוצרים או חומרי הגלם הדרושים לחברה לייצור המוצרים או השירותים הנמכרים בעסק. מחלקת הרכש חייבת לדעת מה כמות המלאי של החברה בכל זמן נתון, כך שהייצור של מוצרים ושירותים אינו נעצר בשל המחסור בחומרי גלם. מאחר שישנם היבטים רבים של תהליך הרכישות שיכולים להשתבש, מחלקת הרכש עשויה לקבל כמה חולשות, אשר מטופלים לעתים קרובות לאורך זמן.
קניית ללא תוכנית
רכש מנהלים או עובדים אחראים לרכישת הפריטים הדרושים או חומרי גלם הדרושים כדי ליצור מוצרים למכירה. אחת החולשות העיקריות של מחלקת הרכש היא לרכוש פריטים ללא תוכנית. העדר רשימת רכש או תוכנית יכול לגרום למנהל רכש או לעובד לרכוש מוצרים שהחברה אינה זקוקה רק משום שלספק יש מכירה או הנחה. החברה תהיה בסופו של דבר עם פריטים במלאי כי הם מיותרים לייצור של מוצרים.
קנייה ללא בדיקת מלאי
כמה מנהלי רכש או עובדים תיצור הזמנות עבור חומרי גלם וחומרי גלם מבלי לבדוק את המלאי הראשון. זוהי חולשה נפוצה לרכישת מחלקות. אם הפריטים במלאי יש תאריכי תפוגה, החברה עשויה בסופו של דבר לזרוק פריטים שאינם בשימוש או סחורות, אשר יקר. במקום לחסוך את כספי החברה, מחלקת הרכש מוציאה יותר.
אי - ביצוע מחקר
חולשה נוספת של מחלקת הרכש היא נכשלת לעשות מחקר לפני ההתיישבות על הספק. מנהלי רכש מסוימים ישתמשו הספק הפופולרי ביותר בשוק לפני מחקר ספקים אחרים, אשר עשוי להיות זול יותר להציע את אותם מוצרים איכותיים או חומרי גלם. עושה קצת מחקר יכול להציל את הכסף של החברה.
בחירת מחיר מעל ערך
התקציב הוא חשש נוסף למחלקת הרכש בעת סקירת השוק עבור ספקים ומפיצים. מנהל רכש יגלה במהירות כי ספקים מסוימים מציעים מוצרים נוספים במחיר נמוך יותר, בעוד אחרים גובים יותר עבור פחות מוצרים או אספקה. רכישת ציוד זול באיכות נמוכה יותר היא חולשה נוספת של מחלקת הרכש. למרות העסק היה מעדיף לחסוך כסף, כמה חברות היה הסיכון את איכות המוצרים לטובת מחיר נמוך יותר.
