מפגש פרודוקטיבי דורש הכנה קפדנית, כמו גם מנהיגות כדי לשמור על הנוכחים הנוכחות התמקד בנושאים הדורשים תשומת לב עוסקת בדיון. לפגישות רבות מדי אין מטרה מוגדרת. התוצאה יכולה להיות תחושה בקרב הנוכחים כי הם בזבוז זמן שאולי היה טוב יותר השקיע בדרכים אחרות.
שים את הרעיונות שלך בכתב. תחשוב על מטרת הפגישה. סיעור מוחות נושאים כגון מה צריך להיות תקשורת ומה כלים ייתכן שיהיה עליך. תחשוב על מה המשתתפים האחרים ידברו.
יצירת סדר יום לתת למשתתפים. אם אתה באמת עושה סדר יום כדי לשתף עם כולם, הם יידעו למה לצפות מהפגישה. רשימת המטרה העיקרית שלך באותיות מודגשות בראש סדר היום.
הציגו את סדר היום בתחילת הפגישה.בקצרה לעבור את זה, הדגשת הנושאים העיקריים. תזמן את הפגישה בצורה כזו כדי להבטיח מספיק זמן לדיון של כל החששות.
