פיתוח לוח זמנים פרויקט מציאותי מחייב אותך לחשב את משך הפרויקט באופן מדויק ככל האפשר. אתה להשיג זאת על ידי השלמת הערכות זמן של משימות הפרויקט הפעילויות הפרט.
רשימת פעולות לביצוע הפרויקט
יצירת רשימת פעולות לביצוע הפרויקט הכוללת רשימה של כל הפעילויות והמשימות הצפויות, וכן משימות משנה רלוונטיות הדרושות להשלמת הפרויקט. לדוגמה, המשימה של קביעת תצורה של משאבי אנוש המבוססים על ענן צמתים עשויה לכלול שלב משנה לשילוב נתונים קיימים ואפשרות אחרת להגדרת רמות גישה למשתמש. רשימת הבדיקה מספקת מקום נוח להערכות זמן קלט עבור כל משימה.
אומדני זמן
מנהל פרויקט בעל ניסיון מעריך פעמים רבות את זמני השלמת המשימות על סמך פרויקטים דומים קודמים. אם אתה חסר ניסיון כמנהל הפרויקט, או הפרויקט מייצג משהו חדש, אתה צריך לגייס את עזרתם של אלה עם ניסיון רלוונטי, כגון מנהלי פרויקטים אחרים. חברי צוות הפרויקט יכולים גם לספק אומדנים לפעילותם האישית. התאם את אומדני הזמן למעלה או למטה עבור כל ההנחות והאילוצים שאתה מזהה. לדוגמה, אם חבר צוות מתכנן לצאת לחופשה במהלך לוח הזמנים הצפוי של הפרויקט, זה מהווה אילוצים.
חישוב ו Float
הוסף את כל ההערכות הסופיות של הפעילות והפעילות יחד והמיר את סך השעות לשעות. מספר זה משמש אומדן משך הפרויקט הזמני, אשר צריך להיות המרה שבועות או חודשים. מנהלי פרויקטים כוללים לעתים קרובות זמן נוסף, שנקרא פרויקט לצוף, כדי לספק חיץ זמן עבור כל עיכובים בלתי צפויים בהשלמה.
