עבודה בתהליך היא פריט מלאי המצוי בדיווח הכספי של רוב היצרנים. זה חתיכת חשוב של תהליך הייצור בגלל overruns עלות בדרך כלל מתרחשות בשלב זה של הייצור. עבודה בתהליך מתקיימת גם בענפים או במקצועות אחרים, אך לא כפריט של מלאי.
משאבים לדיווח עבודה בתהליך מתקיימת מתוך כללי החשבונאות המקובלים (GAAP).
העובדות
תקן חשבונאות פיננסית (FASB), כיום המנפיק של תקני חשבונאות בארה"ב, מפרט עבודה בתהליך (WIP) כפריט מלאי. הגדרת המלאי כוללת, "סך כל הפריטים של נכסים אישיים מוחשיים שיש להם את המאפיינים הבאים … בתהליך הייצור של מכירה כזו" (asc.fasb.org). חריג להגדרה זו הוא WIP המתייחס לנכס ארוך טווח, פחת, אשר FASB אינו מחשיב מלאי רגיל.
סוגי עבודה בתהליך
WIP נמצא בדרך כלל בתעשיות המייצרות מוצרים למכירה ברמה הסיטונאית או הצרכנית. יצרנים עיקריים של מוצרים בני קיימא בדרך כלל יש כמויות גדולות יותר של WIP מאז תהליכי הייצור שלהם הם ארוכים ודורשים יותר זמן כדי ליצור מוצרים מוגמרים.
WIP נמצא גם בענפים שאינם תעשייתיים, כגון שיטות משפטיות או משפטיות. מקצועות אלה להשתמש שיעורי שעות לחיוב, כך מעקב אחר כמה שעות היו בשימוש על המטלות הוא מידע בעל ערך.
דיווח מאזני
בעת הדיווח על ה - WIP במאזן, המספר נכלל בסעיף המלאי בסעיף נכסים שוטפים. באמצעות חברת פורד מוטור כדוגמה, היא מדווחת רק שורה אחת של דולרים מלאי על המאזן שפורסם לציבור שלה. כלול בסכום זה יהיה סיים את הסחורה, WIP וחומרי גלם כיום על היד.
דיווח WIP פנימי
רוב היצרנים לעקוב WIP פנימי באמצעות דוחות שנוצר ממערכות הייצור שלהם או חשבונאות. דוחות אלה יפרט את כמות שעות העבודה וחומרי הגלם המשמשים עבור כל פריט או אצווה כרגע ב- WIP. סך כל הדוחות הללו יתווסף למלאי הכולל של החברה, כאשר המאזן מיוצר בסוף החודש או בסוף השנה.
סוגים אחרים של דיווח WIP
כמה תעשיות מקצועות להשתמש WIP כדי לעקוב אחר פרויקטים הנוכחי, אבל פרויקטים אלה הם בדרך כלל לא פריטים המלאי. WIP הוא שימושי כדי לעקוב אחר הוצאות עבור תכנון הפרויקט או ייעוץ, במיוחד כאשר התקציב הוא במקום כדי למנוע הצפות עלות. אם הייעוץ הוא חלק מנכס לא שוטף, אזי העלות מתווספת לנכס הפחת הכולל של העלות.
