PIP, או תוכנית לשיפור ביצועים, הוא מסמך רשמי שהוכן על ידי מפקחים כדי לטפל בבעיות עם הביצועים של העובד על העבודה. זה בדרך כלל מוכן ונתן לעובד לאחר פגישות ייעוץ פורמלי יותר נחשבו יעיל. באופן כללי, הפונקציות העיקריות של PIP הן לייעץ לעובד בחסרונותיו, לציין תוכנית שיפור ולספק אזהרה ברורה שאם הביצועים אינם משופרים, העובד עלול לעמוד בפני ירידה או סיום.
לזהות את הביצועים הבלתי קבילים של העובד ולהניח אותו בבירור ב- PIP עם דוגמאות ספציפיות של הליקויים בעבודה שלו. חשוב להיות ספציפי וברור, כך העובד יהיה להבין את התחומים שבהם יש צורך בשיפור. לדוגמה, אם לעובד יש בעיות בפרודוקטיביות, ייתכן שתכלול הצהרת קריאה, "לא מצליח להשלים את המשימות במועד, אך הקצאות שהושלמו חסרות איכות ולעתים קרובות הן כוללות שגיאות דפוס וחשבונאות", או "העובד נכשל להציג יוזמה ודורש פיקוח ישיר על ביצוע משימות בהצלחה ".
להגדיר את תיאור התפקיד של העובד ואת החובות בבירור כך היא מבינה מה מצופה ממנה.
מתווה מה צפוי של העובד להביא את הביצועים שלו בחזרה לרמה מספקת. זה צריך להיות ספציפי מאוד לכלול את סוגי סיוע או הכשרה הוא יסופק (אם רלוונטי).
ספק ציר זמן שבו הביצועים חייבים להשתפר. בדרך כלל, PIPs מספקים ציר זמן של 60 עד 90 יום, אם כי תוכל לבחור טווח תאריכים שלדעתך מתאים לשיפורים הנדרשים. יחד עם ציר זמן זה, ייתכן שתרצה ליצור סדרה של מטרות קצרות וארוכות טווח כדי לשמור על העובד על המסלול ולספק התקדמות למדידה.
לזהות את ההשלכות על כישלון לשפר. ההשלכות עשויות לכלול ירידה או סיום של החברה.
כניסה ותאריך PIP. עם בדיקת ה- PIP עם העובד, היא חייבת לחתום על המסמך, גם כן.
