איך לעשות חשבונאות רווח

ללא מטרות רווח חשבונאית מניות הדמיון כדי הנהלת חשבונות רווח. למרות המטרה העיקרית של הארגון ללא מטרות רווח היא לא להרוויח, זה עדיין צריך לייצר מספיק הכנסות כדי להפעיל ולנהל הוצאות. עסקאות אלה צריך להיות במעקב בקפידה למטרות תיוק המס, ניהול תזרים מזומנים, ביקורת צד שלישי, כדי להבטיח יציבות פיננסית.

פריטים שתצטרך

• תוכנות חשבונאות, כגון QuickBooks או Peachtree

• בנק וכרטיסי אשראי

• פרטי לקוח, כגון כתובות ומספרי טלפון

• מלאי ריק

צור את מבנה החשבונאות

צור תרשים של חשבונות שמתחילים בחשבונות הבנק ובחשבונות כרטיס האשראי שלך. הקפד להזין את יתרות הפתיחה נכון לתאריך תחילת שנת החשבון שלך. אפילו בעמותה קטנה מאוד חשוב מאוד לשמור על חשבון הבנק שלה.

צור את חשבונות האחריות שלך. ההתחייבויות הן כל דבר שהרווח שלך חייב או חייב. מסים שכר הם אחריות נפוצה מאוד.

הגדר כל רכוש קבוע. אלה יהיו פריטים שאינם בבעלות מלכ"ר ולא נצרך או בשימוש למעלה בתוך שנה אחת. זה תלוי בך או במחיר לרכישה כדי לקבוע את סף הסכום דולר לקביעת אילו רכישות יהיה רכוש קבוע ואשר תהיה הוצאה. סף משותף לארגון קטן הוא סביב $ 500.

רכוש קבוע מופחת מדי שנה על פי לוח הפחת של מס הכנסה.

יצירת חשבונות חשבון. רוב תוכניות חשבונאות תקים תרשים בסיסי של חשבונות שיכלול הוצאות הקשורות לתעשייה שלך. רצוי להפריד בין הוצאות התפעול לבין הוצאות המימון והגיוס. חלק מהמימון המענקי של הממשלה דורש שהוצאות הגיוס של ארגון ללא מטרות רווח לא יחרגו מאחוז מסוים מסך ההוצאות.

הגדר לקוחות. אלה יהיו לעתים קרובות התורמים שלך. חשוב במיוחד לעקוב אחר תרומות, כי התורמים שתורמים על סכום מסוים מדי שנה מדווחים על החזרת המס שלך. כמו כן, אם הארגון שלך מוכר על ידי מס הכנסה כ 501 (c) (3), תרומות הם לניכוי מס, ואת התורמים שלך ירצו קבלה.

הגדר את כל הספקים ופעל בזהירות. אם הארגון שלך מקבל מימון לגירוי פדרלי סביר להניח שתידרש לספק דיווח על הסכום ששילמת לכל אחד מהספקים שלך.

צור נוהל

להיות מוכן הביקורת. אם הארגון שלך מקבל מענקים ממשלתיים או תוכניות על הגשת בקשה לכל סוג של הלוואה או אג"ח, סביר להניח שאתה כפוף לבדיקה של צד שלישי שנתי. רואי החשבון יסתכל על התהליך החשבונאי שלך מקרוב.

שמור עותקים של כל המסמכים. בעולם ללא מטרות רווח, חיוני לשכפל ולשמור רשומות מדויקות. לעתים קרובות מבקשים מבקשים עותקים של המחאות בכתב או אפילו המחאות שהתקבלו. להעתיק את כל המחאות בכתב ופיקדונות ולאחסן בקלסר. בצע התאמה בין חשבונות הבנק וחשבונות האשראי שלך מדי חודש, ושמור עותקים של דוחות ההתאמה המצורפים לדוחות הבנק שלך.

לקבל אישור בכתב עבור כל ההוצאות, כולל חשבונות ששולמו באופן קבוע. זה נכון במיוחד עבור מלכ"רים עם מועצת המנהלים.

טיפים

• צור קבוצת דוחות מדי חודש. דוחות רווח והפסד ודוחות מאזניים מומלצים. הגדרת קבצים עבור כל הספקים יצירת קלסרים או קבצים עבור כל האירועים העיקריים גיוס כספים. כלול את כל התיעוד התומך בהכנסות ובהוצאות. רוב תוכנות הנהלת חשבונות יציע תרשים הציע של חשבונות. לחלופין, תוכל לערוך או ליצור תרשים של חשבונות מאפס. חשוב לשמור את זה פשוט ככל האפשר על ידי הימנעות יצירת חשבונות עבור פריטים אתה משתמש רק פעם או פעמיים.