נניח שאתה מנהל בחברה ואתה מפקח על מספר עובדים. אתה רוצה את העובדים כדי להבין את תפקידם, כי אתה חייב להעריך את ביצועי העבודה שלהם מדי שנה. אתה מחליט שזה יעזור להם אם הם יכולים לראות את האחריות התפקיד בתרשים זרימה. לעתים קרובות יותר קל להבין את התהליך אם ניתן לראות אותו בתמונה או בתרשים וכן בנרטיב.
השג תוכנה תרשים זרימה או אם אתה מעדיף לעשות את זה ביד לקבל תבנית תרשים זרימה עם כל הסמלים תרשים זרימה. ללמוד את הסמלים כדי להבין מה הם עומדים על כך תוכלו להשתמש בהם כראוי בעת יצירת תרשים זרימה. ברגע שאתה מבין את זרימת תרשים סמלים יצירת תרשימי זרימה יהיה קל.
כתוב בסדר כרונולוגי את השלבים של כל עבודה עבור כל אדם שאתה מפקח על דפי נייר נפרדים. יש כל עובד לסקור את השלבים שיש לך המפורטים ליידע אותך על כל השלבים ייתכן החמיץ, כך שתוכל להוסיף אותם לרשימה ולכלול אותם בתרשים הזרימה.
באמצעות תוכנה תרשים זרימה או תבנית ליצור תרשים זרימה עבור כל עבודה לך לפקח. שלב כל שלב בתרשים הזרימה עבור כל עבודה שתוארה בשלב 2. אתה פשוט לצייר את סמל רלוונטי עבור כל שלב של העבודה בסדר הנכון באזור הנכון שבו השלב מבוצע.
לספק את הטיוטה הראשונה של תרשים זרימה לעובד שממלא את החובות האלה ולבקש את הערותיו על תרשים זרימה. יש להם לזהות את כל השלבים ייתכן החמיץ או כל מה שאתה עלול להיות בסדר הלא רצוי.
בצע שוב את זרימות הזרימה תוך התחשבות בתוצאות על ידי יישום שינויים כלשהם בתרשים הזרימה הנחשבים כנדרשים. אם אתה לא מסכים עם העובד על כל הערות או שינויים בתרשים הזרימה לדון עם העובד ולהסביר מדוע אתה לא מסכים ולתת לו / לה הזדמנות להגיב. הם עשויים לדעת משהו שאתה לא או יש תובנה או פרספקטיבה על העבודה כי אתה לא, ברגע שאתה מבין את נקודת המבט שלו אתה יכול להסכים עם השינוי שלהם.
לתת לעובדים עותק של תרשים זרימה סיים לתפקידם. גם עבור אותם מקומות שהם חלק מתהליך ייתכן שתרצה לשתף את תרשימי זרימה אחרים עם כל העובדים המעורבים בתהליך זה אז הם מבינים את כל התהליך. זה יאפשר אימון לחצות ולתת לעובדים לדעת כי הם חלק מתהליך גדול קריטי לעסק.
מניחים עותק של תרשימי הזרימה בתוך קלסר טבעת לשימוש עתידי והדרכה.
