תרשים זרימה הוא כלי שימושי מאוד, במיוחד עבור בעלי עסקים או יזמים להתחיל חברה חדשה. בעיקרון, תרשים זרימה הוא ייצוג גרפי או סימבולי של תהליך. סמל אחר מייצג כל שלב בתהליך, ותיאור קצר נכלל בהסבר שלב התהליך. החיצים מחברים את הסמלים, והדבר ממחיש את כיוון זרימת התהליך.
ישנם סוגים רבים ושונים של תרשימי זרימה, כולל תרשימי זרימה עסקיים, והם משמשים למגוון רחב של פרויקטים. תהליך הדמיה וניתוח של חלקים שונים של זרימת העבודה שלך יכול להוביל לשיפורים החוסכים זמן ולהגדיל את הפרודוקטיביות.
סוגים שונים של תרשימי זרימה
מגוון רחב של תרשימי זרימה חליפות מצבים מסוימים. להלן כמה מן הנפוץ ביותר:
- זרימות עבודה הם סוג של תרשים זרימת העסק כי מסמכים Office workflows, לעתים קרובות מעורבים משימות, מסמכים ומידע.
- תרשים תרשימי זרימה להמחיש את הפקדים בתוכנית בתוך מערכת.
- תרשימי זרימה להמחיש מי עושה מה בתהליכים בין צוותים.
- אירוע מונחה תהליך שרשרת (EPC) תרשים זרימה להמחיש תהליך עסקי.
- מפרט ו תיאור שפה (SDL) תרשים זרימה סיעור מוחות אלגוריתמים ממוחשבים באמצעות שלושה מרכיבים בסיסיים: הגדרת המערכת, בלוק תהליך.
- תרשים זרימה של מסמכים להראות את הפקדים על זרימת המסמכים באמצעות רכיבי המערכת, כגון תנועת מסמכים באמצעות יחידות עסקיות שונות.
- תרשימי זרימת נתונים להמחיש את זרימת הנתונים במערכת, כגון הערוצים שהנתונים מועברים באמצעותם.
- תרשים זרימה של המערכת להמחיש את הבקרות הפיזיות של זרימת הנתונים באמצעות רכיבי המערכת. זה עשוי לכלול את הזרימה באמצעות תוכניות, שרתים, מעבדים ורשתות תקשורת.
סוג תרשים זרימה נקבע בדרך כלל על ידי סוג של שליטה, ולא על ידי זרימה עצמה.
היתרונות של זרימות עסקים
היתרונות של שימוש תרשים זרימת העסק יכול להיות עצום עבור החברה שלך. תרשימים אלה מספקים ליזמים ולצוותים מידע רב, אשר יכול לשפר פרויקט יחיד או את החברה כולה.
מטרת תרשים זרימה
תרשים זרימה מתוכנן היטב צריך לחבר רעיונות ותכניות, במיוחד כאשר מפגיש רעיונות מאנשים שונים וצוותים בתוך ארגון. אתה רוצה להבטיח כי כל התהליכים והשלבים פועלים לקראת מטרה משותפת, ואת תרשים זרימה יכול לעשות את זה.
תרשימי זרימה דורשים שתפרט את התהליך מתחילתו ועד סופו, מה שמקל על זיהוי חלקים מיותרים או סותרים של התהליך שלך. כאשר אתה משווה את הרעיונות המקוריים שלך לתכניות קונקרטיות ולתהליכים, אתה יכול לקבל תמונה ברורה יותר של מה יעבוד ומה לא. תרשים זרימה טוב יכול להביא אור לאזורים הזקוקים לשיפור.
אם תרשים זרימה מגלה בעיות פוטנציאליות, תוכל לתקן אותן מראש. אתה יכול לענות על כל שאלה או חששות ולעבור קדימה לכידות. מנהיגים וחברי צוות יכולים ליהנות משני תרשים מחשבה.
תרשימי זרימה הם נוזלים
Flowcharts הם לא משהו שאתה יוצר לאחר שתסיים. תחשוב עליהם כעל מסמכים חיים המשתנים לפי הצורך. אתה צריך לשנות אותם כדי לשפר את תהליכי העבודה שלך שוב ושוב. אם אתה רוצה לנסות משהו חדש, תרשים זרימה יכול לעשות את זה הרבה יותר קל vet החוצה תהליך פוטנציאלי או רעיון. תחשוב על תרשים זרימה שלך כמסמך שיכול לפתור מראש בעיות בלתי צפויות.
כמה אסטרטגיות נוספות
בנוסף לסיוע לספק יעילות ולאתר בעיות פוטנציאליות, תרשימי זרימה מאפשרים ליזמים לאתר הזדמנויות במכירות, בשיווק, בפיתוח מוצרים ועוד. כמו כן, זיהוי אזורי כוח וצמיחה יכול להיות דרך מצוינת לעורר אסטרטגיות חדשות.
ראשית, להחליט אילו אזורים של הזרימה שלך אתה רוצה להרחיב, אז אתה יכול להשתמש תרשים זרימה שלך לפרט את הצעדים הדרושים.
