מידע חשבונאי הוא נתונים אודות עסקאות של ישות עסקית. מ קניית מלאי ומכונות להיכנס לתוך חוזי בנייה ארוכי טווח, האירועים המתרחשים בפעילות העסקית כמעט תמיד לתרגם מידע חשבונאי. חשבונאות היא שיטה לזיהוי והקלטה של נתונים אלה ולהשתמש בה כדי להפיק דוחות שימושיים עבור מגוון רחב של משתמשים. משתמשים אלה מסווגים בדרך כלל לשתי קבוצות: משתמשים פנימיים ומשתמשים חיצוניים. בגלל הצרכים של משתמשים אלה הם מגוונים כל כך, חשבונאות יש שתי נקודות מבט עיקריות. חשבונאות ניהולית היא פרספקטיבה צופה פני עתיד מכוון למשתמשים פנימיים. חשבונאות פיננסית נשענת על נתונים היסטוריים ומותאמת למשתמשים חיצוניים. כדי להבין את הפרספקטיבות האלה, אתה צריך להבין כמה מושגים הבסיסית המהווים את הבסיס של חשבונאות כשפה של העסק.
טיפים
-
מידע כספי הינו מידע הניתן למדידה וניתן למדידה לגבי עסקאות ואירועים הקשורים לישות עסקית.
מהו מידע חשבונאות?
מידע חשבונאי הוא המידע הנובע מעסקאות עסקיות. לאחר מזוהה, המידע הוא מסווג ואז נרשמה, וזה בסופו של דבר מוצא את דרכו לתוך דוחות שונים. עבור חשבונאות בסיס מזומנים, זה פשוט יחסית. ההכנסות נרשמות בספרים בעת קבלת המזומנים, וההוצאות נרשמות במועד תשלום המזומן. שיטה זו עשויה להיות פשוטה יותר, אבל זה מתאים רק עסקים קטנים עם רק כמה בעלים או שותפים. עם זאת, עסקים עם משקיעים יותר עסקים שיש להם מלאי למצוא את צבירה בסיס חשבונאות נדרש. בנוסף, עסקים ציבוריים נדרשים על פי חוק להשתמש בחשבונאות בסיס צבירה. עסקאות בחשבונאות צבירה נרשמות ביחס למשוואה החשבונאית, כאשר לכל עסקה יש צד חיוב וצד אשראי.
מה הם שלושת היסודות של חשבונאות?
המשוואה החשבונאית מורכבת משלושה מרכיבים: נכסים, התחייבויות והון עצמי. הנכסים הם הדברים שהחברה מחזיקה בהם ויכולה להשתמש בהם. נכסים יכולים להיות מוחשיים, כמו פריטי מלאי, מכונות, מבנים וציוד, או בלתי מוחשיים, כמו פטנטים וזכויות יוצרים. מזומנים ומכשירים כמו מזומנים, כגון יתרות חשבון הבנק, נחשבים גם כנכסים. עסק יכול גם להחזיק השקעות, אשר ייחשבו נכסי לטווח ארוך.
התחייבויות הן סכומים שהעסק חייב לגופים אחרים. העסק עשוי לקנות מלאי עבור resale על אשראי, למשל. הסכום שהם חייבים לספק שלהם יהיה התחייבות עד שישולמו. כאשר העסק משלם לעובדים ומנכה מסים משכר, הם יגרמו לחבות בצורת ניכוי מס שחויב לממשלה. העסק יכול לקחת הלוואות או קווי אשראי כדי לשלם עבור הוצאות מסוימות. יתרות ההלוואות האמורות היו מייצגות את התחייבויות העסק.
הון עצמי הוא שילוב של סכומים שהושקעו בעסק על ידי הבעלים או בעלי המניות ורווחי העסקים לאורך השנים. הבעלות הבלעדית, שותפות או LLC עשוי להתחיל עם בעלי העסק לשים כל סכום של מזומנים לחשבון הבנק עבור העסק להשתמש. תאגיד יכול להתחיל עם קבוצה גדולה של משקיעים כל איגום כסף ביחד. כך או כך, השקעה זו מייצגת את הבעלות שלהם בעסק והוא נקרא ההון העסקי. כאשר העסק פועל, הרווחים וההפסדים שלו יגדילו או יקטנו את ההון העצמי.
שלושת המרכיבים הללו משולבים במשוואה החשבונאית, הקובעת כי נכסים שווים להתחייבויות בתוספת הון עצמי. כמו בכל משוואה, שני הצדדים חייבים להישאר שווים. הקונספט הזה הוא ביסודו של הצורך בהוראת חיוב וצד אשראי לכל עסקה. גידול בנכסים יביא תמיד לגידול בהתחייבויות או בהון או בקיטון בנכס אחר שהוחלף. לדוגמה, אם העסק שלך קונה מלאי במזומן, העסקה מפחיתה את הנכס במזומן כדי להגדיל את נכס המלאי. אם העסק שלך קונה את המלאי באשראי, העסק שלך הגדיל את ההתחייבות, את חשבונות הזכאים, כדי להגדיל את חשבון נכס המלאי.
מדוע חשוב חשבונאות עבור עסקים?
מידע חשבונאי מסייע לאנשים לקבל החלטות עסקיות ופיננסיות. האמון שלהם דיוק ואמינות של מידע זה הוא כמעט חשוב כמו התוצאות העסקיות בפועל של העסק. לכן, חשוב שתהיה מערכת שמדויקת במדויק את המציאות של הפעילות העסקית ואת מעמדה הפיננסי ומדווחת על המידע בתום לב. ישנם משתמשים רבים של מידע חשבונאי, שלכל אחד מהם יש חששות שונים לגבי העסק.
מנהלים צריכים להיות מסוגלים לחזות את התוצאות הפוטנציאליות של החלטות עסקיות שונות. העובדים רוצים לדעת כי העסק ימשיך לפעול בצורה יציבה מבחינה כלכלית. המשקיעים רוצים לדעת כיצד העסק ניצל את כספם כדי להרוויח, והם צריכים להיות מסוגלים להשוות את העסק לעסקים אחרים על מנת להעריך את אסטרטגיות ההשקעה. ספקים ונושים אחרים צריכים לדעת על הביצועים הפיננסיים של העסק והאם או לא העסק יש מספיק נכסים או משתמש יותר מדי אשראי. במובן רחב, משתמשים אלה יכולים להיות מחולקים לשתי קבוצות בסיסיות: פנימי וחיצוני. כתוצאה מכך, לחשבונאות שני ענפים עיקריים: ניהולית ופיננסית.
חשבונאות פיננסית
חשבונאות פיננסית היא ענף החשבונאות המתמקד בדיווח מתוקנן על מנת לספק מידע למשתמשים חיצוניים. חברות ציבוריות, המציעות את מניותיהן למכירה בבורסות השונות, נדרשות להכין דוחות חשבונאיים פיננסיים ולשלוח אותן לרשות ניירות ערך לצפייה ציבורית. המוסד לתקינה בחשבונאות קובע את הסטנדרטים המסדירים כיצד נעשה שימוש בחשבונאות פיננסית. עקרונות חשבונאיים מקובלים אלה, או GAAP, משמשים מסגרת לרואי חשבון להשתמש בהם כאשר מחליטים כיצד למדוד ולהקליט מידע פיננסי.
GAAP קובע כי מידע חשבונאי חייב להיות בעל תכונות מסוימות: הרלוונטיות, המהותיות, האמינות, ההבנה וההשוואתיות. מידע רלוונטי הוא מידע המשפיע על ההחלטה הנדונה. משמעותיות פירושה שמשהו משמעותי מספיק כדי לציין. לדוגמה, עסק של מיליוני דולרים עשוי שלא לדאוג לגבי דיווח מדויק על עסקה בסך 200 דולר, אך הוא ימצא עסקה של 20,000 דולר. מידע אמין הוא ללא שגיאות או מניפולציות. ההבנה פירושה שהמידע מוצג בצורה ברורה ובצורה יעילה כדי להימנע מפרשנות מוטעית. לבסוף, השוואתיות פירושה שההצהרות נוצרות ומוצגות על פי שיטות חשבונאיות מקובלות באותה עת. זה מאפשר למשתמשים להשוות עסק אחד למשנהו כי הם יודעים שהם נאמר להם את המידע באותו אופן מעסק לעסק.
עקרונות חשבונאות יסודיים של חשבונאות פיננסית
חשבונאות פיננסית מבוססת על צבירה ומשתמשת ב - GAAP כמסגרת. לפי GAAP, ההכנסות מותאמות להוצאות ששימשו ליצירתן. ההכנסה נחשבת שהרווחת כאשר העסק סיפק סחורות או סיפק שירותים, בין אם הוא מוחלף במזומן. ההוצאות נרשמות גם כאשר מתקבלים טובין או שירותים. עסקאות אלה נכנסות למדפסת בעלותן ההיסטורית ואינן משוערכות במועד מאוחר יותר. עלות היסטורית היא אובייקטיבית, בעוד שערך מחדש יהיה סובייקטיבי ויש להימנע ממנו. עקרונות אלה מנחים את יצירת הדוחות הכספיים.
דוחות כספיים עיקריים
בחשבונאות פיננסית, כל מחזור חשבונאות מביא לשלושה דוחות כספיים עיקריים: דוח רווח והפסד, המאזן ודוח על תזרימי המזומנים. משלוש ההצהרות האלו, המשתמשים יכולים לנתח מגוון רחב של יחסי ביצועים כדי להשוות בקלות עסק אחד לאחר, גם כאשר העסקים הם בגדלים שונים.
בדוח רווח והפסד מוצגים הכנסות והוצאות שונות. ההכנסות מוצגות תחילה. אם המלאי מעורב, עלות הסחורה הנמכרת מנוכה בדרך כלל מהכנסה תחילה, לפני המעבר לסעיפי הוצאות. עלות הסחורות שנמכרו וההוצאות מנוכות מההכנסות לצורך קבלת הרווח הנקי או "השורה התחתונה" של דוח רווח והפסד.
המאזן עוקב אחר משוואת החשבונאות. הוא מציג את כל חשבונות הנכסים בצד אחד ואת חשבונות ההתחייבות וההון מאידך. כאשר הספרים סגורים בתום תקופה חשבונאית, הרווח הנקי מוצג בחשבונות ההון. מאזן הניסוי נערך, התאמת רשומות היומן מבוצעות, ובסופו של דבר, מאזן מאזן שבו הנכסים שווים את סכום ההתחייבויות וההון העצמי.
דוח על תזרימי המזומנים מראה היכן הלך המזומנים של העסק. למרות חשבונאות צבירה כלומר עסקאות נרשמות כאשר חובות מתקיימים או נלקח על ללא קשר במזומן, עדיין חשוב לדעת מה קרה במזומן של העסק.הדוח על תזרימי המזומנים מסביר כיצד הכסף הגיע ויצא מהעסק. זה שובר אותם זורם לתוך סוגים שונים של פעילויות. לניתוח ברור יותר, תזרימי מזומנים מפעילות עסקית יוצגו בנפרד מתזרימי מזומנים מפעילות השקעה או מימון.
חשבונאות ניהולית
לעומת זאת, הנהלת חשבונות היא הרבה יותר גמישה. ייתכן שהניהול יצטרך לראות מידע במגוון דרכים כדי להעריך החלטה. הם חופשיים להשתמש בכל פורמט הדו"ח הכי שימושי להם. דוחות חשבונאיים ניהוליים לא יוצגו בפני משתמשים חיצוניים ולכן הם אינם מוגבלים על ידי שימוש ב- GAAP.
חשבונאות מנהלית היא לעתים קרובות צופה פני עתיד וסובייקטיבי. מנהלים עשויים להיות צריכים לעשות ניתוח עלות תועלת, למצוא נקודות Breakeven, לבחון את מחזור החיים עלויות או לשבור דוחות למגזרים עסקיים שונים מאלו הנדרשים בדוחות הכספיים. היתרון העיקרי של חשבונאות ניהולית, אם כן, הוא גמישות כדי לתפעל דוחות כך שהם שימושיים ביותר להחלטה בהישג יד. אך האופי הסובייקטיבי של דוחות אלה מתנגד ל- GAAP, ולכן הם לא יוצגו בפני משתמשים חיצוניים.
סוגים אחרים של מידע חשבונאי
חשבונאות מס וחשבונאות ללא כוונת רווח תכונה כללים מיוחדים יותר מאלה דנו כאן. כאשר דנים חשבונאות מס, אתה יכול לשמוע את המונח "פיוס הספר למס". משמעות הדבר היא כי רואה החשבון מסביר את ההבדלים בין מה שמוצג בדוחות חשבונאות פיננסית מה התוצאות להופיע בתמורה המס. הסיבה לכך היא כללי GAAP ותקנות IRS של תקני חשבונאות פיננסית שונים מאופן הטיפול בעסקאות מסוימות. דוגמה אחת היא הטיפול בהוצאות הארוחות. אמנם סביר להניח שישקף את העלות הכוללת של ארוחה בספרים של העסק שלך, ה- IRS יאפשר רק 50% מההוצאה ברוב המקרים. לפיוס שלך יהיה פריט שורה המציג את החצי השני של ההוצאה כהסבר.
חשבונאות ללא מטרות רווח נעשה בצורה מאוד ספציפית כי עסקים ללא מטרות רווח יש לעיתים קרובות כספים שהוקצו בדרכים ספציפיות מאוד. מנפיקים גרנט אולי אילוצים ספציפיים מאוד על איך הכסף ניתן להשתמש. לדוגמה, מענק עשוי להיות זמין כדי לסייע לעובדות נמוכות מיומנות לקבל הכשרה עבודה. המלכ"ר יצטרך להראות כי קרנות המענק שימשו להשגת מטרה זו. הם לא יכולים להשתמש אלה מענקים כספים עבור פרויקטים אחרים, או שהם יצטרכו לשלם את הכספים בחזרה למנפיק. באופן דומה, תורמים עשויים לתרום לפרויקט מסוים ולא לקרן כללית של מלכ"ר. הם ירצו לראות כי מטרות הפרויקט נפגשו. חשבונאות ללא מטרות רווח מפריד כספים לתוך "כספים" שונים כדי להשיג דיווח זה.
למרות ההגדרה של מידע חשבונאי נראה פשוט, אתה יכול לראות במהירות איך התחום של חשבונאות גדלה לכלול כל כך הרבה התמחויות. יש אנשים שעובדים בתחומים נרחבים, אבל הרבה יותר מגיעים לתפקידים מיוחדים מאוד. אדם יכול להתמודד אך ורק בחשבונות לתשלום, למשל, להבטיח כי העסק משלם את החשבונות שלה בזמן כך האורות להישאר על המלאי ממשיך לזרום בצורה חלקה. אדם אחר עשוי להחליט לעבוד אך ורק על פרטי המס של העסק, תוך הבטחת דיווח מדויק ועמידה בכל התקנות של ישויות המס, בין אם הן פדרליות או מדינה, הכנסות, מכירות או מס שכר. דבר אחד בטוח: הם ירשמו כל מידע על העסק של העסק ולהשתמש בהם כדי לדווח לבעלי עניין שונים.
