מחלקת התחבורה מבצעת ביקורות בטיחות או ביקורות תאימות בטיחות של כל חברה המסיעה אנשים או חומרים, אך בעיקר חומרים מסוכנים, כדי להבטיח עמידה בתקנות המינהל הפדרלי של בטיחות המוביל. הביקורות בודקות את הנהגים, הציוד והמטענים המועברים. החברה חייבת להראות כי היא תואמת נהלים תפעוליים ושמירה על רשומות.
פעולות
המבקר יבדוק כי קיים עותק שוטף של תקנות הבטיחות של החברה ושל תקנות חומרים מסוכנים בחברה וכי קיים עובד האחראי לעמידה בתקנות.
יש לשמור רשומות הדרכה עבור כל הנהגים והאנשים האחראים לבטיחות ולתאימות. יש לשמור על יומני הנהג למשך שישה חודשים
ביטוח ותאונות דיווח
על החברה להציג את הוכחת המבקר לביטוח אחריות הולם עבור כלי הרכב וסוג המטען המועבר. בנוסף, יש לשמור תיעוד של כל התאונות. תאריך התאונה, הנהג, פציעות ונזק לרכוש וכל נשפך חייב להיכלל ברשומות. יש לשמור רישומי תאונות במשך שלוש שנים.
כישורים הנהג
נהגים חייבים להיות לפחות 21 שנים ויש להם רישיון נהיגה מסחרי תקף. בדיקות סמים ואלכוהול חייב להיעשות לפני העסקה ולאחר כל תאונה. בדיקות סמים אקראיות נדרשת גם כן. יש לשמור על סמים ואלכוהול בדיקות רשומות נהיגה מעסיקים של הנהג משלוש השנים האחרונות צריך להישמר במידת האפשר. רישום נהיגה עבור כל עובד צריך להיבדק מדי שנה ושמור על הקובץ. נהגים חייבים גם לעבור בדיקה רפואית כל שנתיים כדי להוכיח כי הם מסוגלים פיזית לעמוד בדרישות של העבודה. תיעוד זה צריך להישמר בקובץ הנהג יחד עם היישום של הנהג, בדיקת הסמכה הכביש ותוצאות בדיקת הרקע.
תחזוקת רכב
רואי החשבון יבדקו הרכב תחזוקת רשומות עבור 14 החודשים הקודמים. בדיקות שנתיות ותקופתיות על ידי פקחים מוסמכים נדרשות לכל הציוד. תיקונים לתקן צריך להיות גם עם בדיקות. בנוסף, נהגים חייבים לבדוק את כלי הרכב שלהם בסוף כל יום. רשומות אלה יש לשמור במשך 90 ימים.
חומרים מסוכנים
אם החברה תוביל חומרים מסוכנים, יבדוק המבקר כי הוא עומד בתקנות חומרים מסוכנים וכי נהגים הוכשרו בתקנות אלה. יש לשמור על מסמכי המשלוח לחומרים מסוכנים על הקובץ ולהשלים כראוי. בנוסף, על החברה להראות למבקר כי הוא עוקב אחר נהלי החניה של עומס חומרים מסוכנים ודיווח על נזקי חומרים מסוכנים.
