חשבונאות היא לעתים קרובות לראות את נשמת אפה של העסק, כי זה מספק לחברות את המידע הטוב ביותר לגבי פעולתו הפנימית של הפעילות שלהם. עסקאות פיננסיות מפעילות עסקית ועסקאות פיננסיות לגבי נכסי החברה נרשמות כולן ומוצגות על ידי רואי חשבון פנימיים. ההנהלה זקוקה למידע כספי מדויק מכמה סיבות, כולל תכנון, קבלת החלטות ודיווח רווחיות.
תכנון
לפני שרוב העסקים אפילו להתחיל פעולות, רמה מסוימת של תכנון נעשה כדי לקבוע את רמת ההצלחה כי ניתן להשיג מהפעולות. עסקים יבדקו המגמות הכלכליות הנוכחיות כמו הביקוש הצרכני, גודל השוק ומספר המתחרים. ניתוח זה מסייע לחברות לקבוע איזה ענף מתאים ביותר את הסחורה והשירותים שלהם ולאחר מכן מתמקד בתכנון עבור הצמחים הדרושים וציוד נדרש כדי ליצור פעולות עסקיות מוצלחות.
החלטות ניהול
לאחר העסק מתחיל לייצר מוצרים ושירותים, מנהלים בכירים חייבים לבדוק כל רמה של החברה כדי להבטיח כי כל מחלקה פועלת בשיאה. כמה מחלקות ייתכן שיהיה צורך שיפוץ מחדש ליצור סביבה תחרותית המייצרת מוצרים ושירותים באיכות גבוהה. בנוסף, ההנהלה תשתמש במידע חשבונאי כדי להחליט אם החברה שלהם יכולה לשפר את הפעילות על ידי רכישת מתחרה או כניסה לשוק חדש עם מתקני הייצור הקיימים שלהם.
רווחיות
הצורך הגדול ביותר עבור מידע חשבונאי הוא לקבוע את הרווחיות הכוללת. המכירות, עלויות הייצור, המלאי וההוצאות נרשמות ומוצגות בפני הנהלת החברה, כך שניתן לקבוע את רמות הרווח של החברה. דוחות כספיים כמו מאזן או דוח על תזרימי מזומנים עשויים להיות מוכנים גם כך ניהול המבצעת יכול להעריך את הערך של החברה ואת הפונקציות המניבות מזומנים של הפעילות העסקית.
השקעות
לאחר חברות יש הבנה מוצקה של הרווחיות שלהם, הם מתחילים לקבל החלטות על ההשקעה שלהם במזומנים ושמר הכנסה מפעילות עסקית. ההנהלה תחליט איזה סכום של מזומנים יש להשקיע מחדש לתוך העסק ואיזה סכום יש להשקיע בניירות ערך נושאות ריבית. חברות ישתמשו השקעות אלה ניירות ערך כדי לייצר מזומנים מחוץ לפעילות העסקית, נותן להם תזרים מזומנים גבוה יותר. רואי חשבון חייבים לעקוב אחר השקעות אלה על מנת להבטיח כי החברה אינה לוקחת על עצמו יותר מדי סיכון ההשקעה.
ניתוח ביצועים
לאחר שהעיסקאות הפיננסיות של חברה נרשמות כהלכה ומוצגות בדוחות הכספיים, רואי החשבון יסקרו את המידע לקביעת עוצמת הפעילות העסקית. רואי החשבון משתמשים ביחסים פיננסיים כדי לפרק את הדוחות הכספיים ולהשוות אותם לענף או למתחרים. ניתוח זה יסייע להנהלה למצוא אזורים חלשים בחברה ולעזור להם למצוא פתרונות לחיזוק הפעילות.
