מפגש על פגישה יכול לעשות או לשבור את עליית לראש של חברה או רמת הכבוד שלך כמנהל. כינוס פגישה לא צריך להיות מלחיץ, זה יכול להיות כיף. זה יכול להיות הפלגה חלקה בפגישה הבאה לך לנווט.
שלח הודעת דוא"ל מראש לפגישה בהנחת סדר היום הרצוי ונושאים שיכוסו. להיות מפורט וספציפי על כמה זמן הפגישה תימשך ואיפה זה יתקיים.
הגעה לפגישה 10 דקות לפני שאר המשתתפים אמורים לעשות זאת. קח את הזמן שלך לפרוש את כל המסמכים הדרושים, מקבל כוס קפה (או משקה אחר כדי לשמור על הגרון שלך מתייבש בזמן שאתה מדבר) ו situating את עצמך בחלק הקדמי של החדר.
מברכים את כולם כאשר הם נכנסים לחדר, לוחצים ידיים ועושים קשר עין. לכוון אותם מושבים שהוקצה אם זה הכרחי.
מינוי מישהו לרשום הערות, או דקות, של הפגישה.
פתח את הפגישה בהקדמה מהירה, העומד בחזית השולחן, במשרד או בחדר הישיבות שבו מתקיימת הפגישה. עברו על הדקות האחרונות של הפגישה בבקשה לאישור. ברגע שיש לך אישור זה, כתובת כל השאלות על סדר היום של אותו יום לפני שתמשיך.
התחל את הדיאלוג או תדרוך על הנושא הראשון של העסק. אפשר לאחרים להגיב, להוסיף ולדון. אם אנשים מדברים בקול רם, בקש מהם לרצות את האחרים בחדר ולהמתין כדי להדגים את מטרתם.
הישאר בשליטה. כאשר אנשים מקבלים את המסלול על הנושא בהישג יד, יפה אבל בכוח לשכנע לכוון את כולם בחזרה לנושא המרכזי. אם תאפשר לשיחה לסטות, היא תשקף את היכולת שלך לנהל את הפגישה.
בסיום הפגישה, קם ותודה לכולם על בואו. להזכיר להם את כל המשימות שהם ביצעו גם. ללחוץ ידיים אם אפשר לעזוב את הפגישה.
