עובדים אשר עשויים לייצג סכנה לעובדים אחרים, מקום העבודה או פעולות החברה יש להסיר עד תחקיר משמעתי על התנהגותם לכאורה לכאורה. הצבת עובד לחופשה מנהלתית שאינה משמעתית מעניקה למעסיק הזדמנות לערוך חקירה הוגנת והוגנת תוך מזעור הסיכויים שהעובד יבצע התנהגות בלתי הולמת נוספת. חופשה מנהלית אינה מהווה פעולה שלילית ואינה נושאת אשמה מצד העובד. לעובדים יש זכויות מסוימות בחופשה.
אחריות מתמשכת
במגזר הציבורי, שבו לעובדים יש זכות להליך הוגן לפני כל פגיעה שלילית בתעסוקה, המעסיק יכול עדיין להעמיד עובד בחופשה מנהלתית במהלך חקירה. חוק המקרה ידוע היטב כי חופשה מנהלית אינה מהווה פגיעה שלילית, ובית המשפט לערעורים השני - ב יוסף v. Leavitt - הרחיקה לכת עוד יותר, מצאה כי תנאי העבודה אינם כוללים זכות לצפות כי הוא יורשה להמשיך את חובותיו תוך שהוא עומד בפני האשמות פליליות חמורות ".
שלם והטבות
עובד בדרך כלל יש את הזכות לשלם בסיס מלא והטבות כאשר הוא או היא ממוקמת על חופשה מנהלית בהמתנה חקירה. למרות כמה סוכנויות להשתמש במונח "חופשה ניהולית" עבור ההשעיה משמעת שלא שולמו, זה מייצג תרחיש שונה לחלוטין. כאשר החופשה היא למטרות חקירה, אין להניח את הממצאים עד לאחר תום החקירה, וכתוצאה מכך, לא תהיה כל הפחתה הקשורה בשכר הבסיס.
פרמיות
רק בגלל העובד זכאי לקבל תשלום במהלך חופשה מנהלית לא בהכרח אומר שהוא או היא זכאית גם פרמיות שהורווחו עבור ביצוע חובה מסוימת או עובד שינוי מסוים. החלטת בורר שנת 2010 בין שירות הדואר של ארצות הברית לבין איגוד עובדי הדואר האמריקנים מצאה כי מאחר שהעובד לא עבד ביום ראשון בגלל המיקום שלו בחופשה מנהלית, הוא לא היה זכאי לקבל פרמיה בעבור יום ראשון. זכאות פרמיה תלויה בשפה ספציפית במדיניות המעסיק או בחוזה האיגוד, אך על העובדים לא להניח שיש להם זכות אוטומטית לקבל תשלומי פרמיה.
הנותרים זמינים לעבודה
המעסיק יכול לכוון עובד כדי להישאר זמין לעבודה בכל עת במהלך תקופה של חופשה מנהלית ואף יכול לדרוש העובד כדי להשלים את העבודה בזמן בבית, אם כי זה פחות אופייני. בדרך כלל, עובד בחופשה מנהלתית בהמתנה לחקירה ייאמר להופיע לראיונות ולמסור מידע מעת לעת לאורך כל התהליך עד להשלמת החקירה וקביעתה לגבי המשך העסקה. לעובד אין זכות לסרב לדווח לעבודה בזמן חופשה מנהלית, ולכן השימוש בזמן לצאת לחופשה הוא לא בא בחשבון.
