מסמכים משפטיים יכולים לנוע בין המחאות בנקאיות לחשבונות מכירה לתצהירים ופסקי דין שניתנו על ידי בית המשפט. הסיכון של עמימות עושה את זה נוהג טוב לכלול לא רק מדויק ומדויק כמויות וספרות, אבל כדי לכלול את מספר בכתב גם כן. למרות המחאות בנקאיות לא ניתן להשתמש לעתים קרובות בימינו, זה המקום שבו רוב האנשים ראו מספרים שנכתבו החוצה כדי להבטיח שאין לטעות כמות ההמחאה.
סגנון העיתונות המשויך
The Associated Press (AP) Stylebook מכיל הנחיות כיצד לכתוב את הספרות, אבל האדם הממוצע שכותב המחאה כנראה לא הולך להבין שיש כזה ספר, וגם היא היתה להיוועץ בספר לפני כתיבת המחאה. זה לא בהכרח בגלל שבדיקות כתיבה הן נוהג נפוץ שכזה, או שלפחות פעם זה היה, שכותבים את המספרים נפוצים. לדוגמה, אם אתה כותב המחאה עבור 107.53 $, היית כותב על שורה מתחת שמו של מקבל התשלום, מאה שבע ו 53/100. ניתן להשתמש בספרות עבור החלק סנט של הסכום, ולשרטט קו מזה אל המילה מודפס מראש דולר.
הסכמי התיישבות
מסמכים משפטיים כגון הסכמי הפשרה עשויים להיות חמש עד שבע סכומים דמות כי תצטרך לכתוב בקפידה. הטקסט שמסביב להסדר פשרה שונה מבדיקת בנק, וייתכן שיש יותר מקטע אחד של ההסכם שבו עליך לכתוב את המספר הדולרי, לכן עיין במסמך כדי להימנע מלשאיר רווחים ריקים, כאשר הסכום שנרשם להיות. לדוגמה, הסכם פשרה בסכום של 1,250,001 מיליון דולר יהיה בדרך כלל מוקף בסוגריים וכתוב: "מיליון, מאתיים וחמישים אלף דולר אחד ולא 100". במצגת על ההתנחלויות בחיי הנישואין, לשכת עורכי הדין האמריקאית מציעה לכתוב 36,000.00 $ כ"שלושים ושש אלף דולר בדיוק ", שהיא דרך יעילה מאוד לאמת את הסכום הדרוש בכתב.
מדיניות משרד המשפטים
במשרד עורכי הדין שלך עשוי להיות כלל מסוים לכתיבת ספרות, ובמקרה זה עליך לפעול לפי הדוגמאות שסופקו לך. עם זאת, אם אתה מעצב מסמך משפטי ואין לך מודל, השתמש בכללים הרגילים לכתיבת ספרות וספרות מיקוף שהן חלק מסכום גדול יותר. לדוגמה, 50,323.75 $ צריך להיות כתוב כמו "חמישים אלף, שלוש מאות עשרים ושלושה דולר ו 75/100 סנט". השתמש באותיות גדולות באותיות רישיות. 23. בדוגמה זו, אתה כולל את המילה סנט ולהשתמש בספרות עבור חלק הדולר.
אין כלל מוחלט
אם אתה יוצר מסמכים בתוך העסק שלך, מבין שאין כלל מוחלט לכתיבת סכום בדולרים ובסנטים. כל מה שאתה באמת מנסה להשיג הוא בהירות, ולכן אין ספק לגבי הסכום שאתה כותב ואין היקף המחלוקת. הנוהג הטוב ביותר הוא לכתוב את הסכום במילים, ולאחר מכן בצע את זה עם הסכום המספרי: ABC תשלם XYZ שני מיליון דולר (2,000,000 $). הרעיון כאן הוא כי מספרים קל יותר לקרוא, אבל הם גם הרבה יותר קל לערפל, למשל, על ידי העברת מספר ספרות - $ 50,967 במקום 50,697 $. אם יש אי התאמה, המילים ינצחו. עבור סכומים גדולים מאוד, כותב "6.8 מיליון דולר" או "10.2 מיליון דולר" צריך לעשות את העבודה, אבל אתה לא רוצה ללכת מעבר למקום עשרוני אחד או שזה יבלבל.
