יומן OSHA 300 הוא חלק אינטגרלי של בטיחות תעסוקתית ובריאות של המינהל של דרישות הדיווח. על פי תקן OSHA 29 CFR 1904, כל המעסיקים מכוסים תחת OSHA חייב לרשום מידע על פציעות עבודה ומחלות ביומן 300 ולהעביר את המידע לסיכום טופס 300A לצורך הדיווח. יומן וסיכום לספק מידע חיוני למעסיקים, עובדים OSHA בזיהוי והבנת סיכונים ושיפור בריאות ובטיחות במקום העבודה.
מטרות ודרישות נתונים
טופס 300 יש שתי מטרות. הראשונה היא לסווג פציעות הקשורות לעבודה הקשורות למחלות לפי סוג. השני הוא לציין את מידת החומרה של כל כניסה. פציעות ומחלות ניתנות לרישום הן אלה הנובעות מ:
- מוות
- אובדן ההכרה
- יום אחד או יותר מהעבודה
- - פעילות מוגבלת
- עבודה מחדש או העברה
- טיפול רפואי מעבר לעזרה ראשונה פשוטה.
לכל רשומת יומן יש תשע דרישות קלט נתונים:
- מספר מקרה ייחודי
- שם העובד או ייעוד "מקרה הפרטיות" אם המחלה או הפגיעה הם מקרה של חשש לפרטיות
- תפקידו של העובד
- תאריך התחלה או פגיעה
- מיקום האירוע
- תיאור מפורט של הפציעה או המחלה
- סיווג מקרה
- מספר הימים שעובד היה מחוץ לעבודה, בתפקיד מוגבל או הועבר לתפקיד אחר
- סוג הפציעה או המחלה.
שימוש במידע על מחלה ומחלות
במהלך בדיקה, OSHA יסקור את הנתונים כדי לסייע לקבוע את הביצועים של החברה בביטחון. הן OSHA והן הלשכה לסטטיסטיקה של העבודה משתמשים במידע המועבר מהלוג אל טופס הסיכום כדי לפתח תוכניות אכיפה ספציפיות לאתר ולפעילויות סיוע.
מעסיקים יכולים גם להשתמש ביומן כדי להעריך את היעילות של תוכניות בריאות ובטיחות הנוכחי ולשנות אותם בעת הצורך.
דרישות נוספות
כל מעסיק נדרש כדי לשמור על הפציעה ואת יומן מחלה חייב להגיש סיכום טופס 300A מ 1 פבואר עד 30 באפריל מדי שנה במקום שבו לעובדים יש גישה קלה למידע. מעביד חייב גם לספק עותק של המידע לעובדים מחוץ לאתר וכל אדם אחר אשר רשאי לבקש זאת. לאחר תום תקופת הרישום, גם יומן 300 וגם סיכום טופס 300A חייב להיות מתוחזק במשך חמש שנים נוספות להיות זמין לעובדים, הציבור פקחי OSHA על פי דרישה.
