לקוחות ולקוחות חיוב אינם תמיד חלקים. אם חשבונית מתברר להיות גבוהה מדי או נמוכה מדי, חברה יכולה להנפיק תזכיר חיוב או זיכוי כדי לתקן את זה. הבנקים משתמשים במזכרים כדי לבצע התאמות בחשבונות בדיקת העסק. החברה בקצה המקבל של תזכיר יכולה להשתמש בו כדי לעקוב אחר מידת התאמת ספרי החשבונות שלה.
חשבוניות: חיוב כנגד אשראי
נניח שאתה קורא אינסטלטור לעסק שלך ולהגדיר אותם לעבוד על חדרי האמבטיה. השרברב כותב חשבונית, אבל יש טעות. החברה יכולה להנפיק תזכיר חיוב אם הם מחייבים אותך או מזכרי אשראי אם הם חויבו יתר על המידה. הוא יכול גם להוציא חשבונית מתוקנת המציינת את הסכום הנכון.
על התזכיר להסביר מדוע יש להתאים את החשבונית. לדוגמה, תזכיר אשראי מספק עשוי לציין שחשבונך הותאם מכיוון שהחזרת חלק מהציוד שהזמנת. אם כבר שילמת לפני שתקבל את תזכיר האשראי, תוכל לבקש תשלום במזומן או להשתמש בו להנחה בהזמנה הבאה.
אם עדיין לא שילמת את החשבון, תוכל להקליט את התזכיר על ידי התאמת חשבונותיך לתשלום. המוכר גם רשומות אותו כהסתגלות חשבונות חייבים.
מזכרים ובנקים
הבנקים משתמשים גם במזכרי אשראי וחיוב, כפריטים על דוחות בנק. ייתכן שתזכיר תזכיר חיוב אם הבנק חייב לחייב את חשבונך עבור עמלות כגון סכומים לא מספיקים, דמי שירות או עלות המחאות ההדפסה. ייתכן שתקבל תזכיר אשראי עבור ריבית שהרווחת בחשבון.
אתה צריך לכלול את הסכומים מחייב ו זיכויים תזכירים את הרשומות הפיננסיות. תוכל לעשות זאת בכל פעם שתשלים את הספרים שלך עם דוח הבנק שלך. במאזן שלך, תזכיר יגדיל או יקטין את חשבון המזומנים שלך, כמו גם להשפיע על אחרים כגון הוצאות שונות או ריבית שנצברו, בהתאם אם החשבון גדל או מתכווץ.
מזכרים פנימיים
לפעמים חיוב או תזכיר אשראי שימושי עבור פעולות פנימיות משלך. חברות מנפיקות תזכורות אשראי וחיוב כאשר הן מסלקות יתרה קטנה בחשבון. נניח שהלקוח שלך שילם יותר מ -5 $ בהזמנה האחרונה שלו. אתה שולח לו החזר, ואז אתה מתאים את החשבונות שלך כדי לשקף את ההפסד 5 $.תזכיר מסמיך את רואי החשבון שלך לבצע את השינוי לחשבון שלו.
