פגישות ארגז כלים, המכונה גם צוות שיחות או פגישות אחורית, הם מפגשים קצרים שהחברות מחזיקים כדי לדון בנושאים המתמקדים בעיקר בנושאי בטיחות. פגישות ארגז הכלים הן בלתי רשמיות, והן מתקיימות בדרך כלל במהלך השבוע. מנחה מיומן מנהל את הפגישה, ויש זמן במהלך הפגישה כאשר הרצפה נפתחת לדיון כללי על הנושא.
מטרה
חברות מחזיקים ארגז כלים תיבת לדון בבעיות בטיחות סיכונים במקום העבודה. מפגשים אלה הם דרך אידיאלית להציג מושגים או נהלים חדשים ולהציע זמן לשאלות או דיונים עם העובדים. פגישות ארגז כלים גם לקדם יחסים טובים בין מעסיקים ועובדים. הקפד להציע זמן לעובדים לדון בנושאים: כאשר העובדים נשאלים דעותיהם, הם עשויים להרגיש מוערך יותר על ידי החברה.
פרטים
עסק יכול להחזיק פגז כלי עבודה כמעט בכל מקום. זה יכול להיות breakroom, באתר הקרוואן או במגרש החניה.המנחה יוצר סדר יום לפני הפגישה כדי להבטיח כי בפגישה יש מוקד ספציפי. לאחר מכן הוא מעביר את המוקד הזה בתחילת הפגישה כדי ליידע את המשתתפים על מה הפגישה. המפגשים האלה מוחזקים הכי טוב בבוקר, עדיף בימי שני, כאשר העובדים חוזרים לעבודה לאחר סוף השבוע; הפגישות בדרך כלל לא יותר מ 10 דקות.
דפי מידע
המנחה של הפגישה לעתים קרובות נותן המשתתפים נדבה, תרשים או תמונה של מה הוא מדבר. מסמך חזותי זה מסייע לעובדים להבין טוב יותר את הנושא. אם אין נדבה להציע, מנחים רשאי לחלק פריטים אחרים כדי להמחיש את הצבע של הדיון, כגון מתן בקבוקי מים קטנים אם הדיון הוא על חום קיצוני במקום העבודה.
שיקולים
חברות לעתים קרובות לתזמן תיבת כלים כלי בקביעות, פשוט להישאר מעורב עם העובדים שלהם. אם אין נושאים חדשים לדיון, לתכנן את הפגישה סביב עדכון נושאים ישנים או לבקש מעובדים לדון בכל בעיה שהם עשויים להיות. חברות צריכות להקליט כל פגישה עם התאריך, השעה והמיקום. המשתתפים צריכים להיכנס כדי לשמור יומן נוכחות. התקליט צריך לכלול גם את הפרטים של מה שנדון בפגישה.
