איך לכתוב ציטוטים עסקיים

ציטוטים עסקיים נכתבים בתגובה לבקשה לשירות. כתיבת הצעת מחיר עסקי מקצועי הוא לעתים קרובות הצעד הראשון לאבטחת החוזה. הוא קובע מה אתה מציע לעשות כדי לענות על הצורך של השירות המבוקש, וכיצד ומתי תעשה זאת. אם החברה או אדם המבקש שירות אינו מכיר אותך באופן אישי, ציטוט העסק שלך הוא המדגם הראשון של העבודה שלך להיראות ולשפוט. ודא שלך הוא טוב כמו שזה יכול להיות.

השתמש letterhead העסק שלך לכתוב את הציטוט העסקי ב. ודא כי נייר המכתבים שלך כולל את שם החברה, כתובת פיזית (רצוי לא מספר תיבת דואר), כתובת דוא"ל ומספר זיהוי העסק שלך (אם נדרש באזור שלך). עיין בפריסת נייר מכתבים.בדוק כדי לראות את זה הוא הניח מסודר, וכי כל פיסת מידע גלוי, קריא בבירור ולא צפוף.

כתוב בחלק העליון של הדף, רק תחת מידע שלב 1, המילה שבה ברצונך להשתמש כדי להעביר מסמך זה הוא ציטוט עסקי. השתמש במונח כמו "ציטוט", "הערכה" או "הצעת מחיר". הקלד את זה בכל אותיות גדולות להשתמש בגופן גדול יותר כדי להבטיח את זה בולט.

הקצה את הצעת המחיר העסקית למספר. השתמש בארבע עד שש ספרות. ודא כי שלושת או ארבעת המספרים האחרונים הם רציפים לאחסון מסודר ומיקום מהיר יותר כאשר אתה צריך להתייחס אליהם.

הזן את תנאי התשלום של המוצר או השירות לפי מספר הצעת המחיר העסקי. כלול את המחיר שלך, איך אתה רוצה להיות משולם, וכאשר אתה רוצה להיות משולם. אל תזין מידע זה בקטע תחתונה. מניחים אותו על הדף שבו לא ניתן להתעלם.

המדינה את העבודה או השירות תוכלו להשלים או לספק בגוף הראשי. תהיה ספציפי. זהו החלק החשוב ביותר של הציטוט. אל תבקש לשלם מאוחר יותר על משהו שלא נכלל בתחילה. רשום מה תעשה או תמסור לפי הסדר שתעשה או תמסור אותו. כלול בתוך הציטוט שלך כל החומרים שתספק ו / או מצפה להיות מרוהט על ידי הלקוח או הלקוח.

ודא שכל הדמויות מסודרות כהלכה. עבודה נפרדת וחומרים כדי להבהיר ולפשט את הציטוט העסקי שלך. ודא שהעלות הכוללת של כל המשימה או השירות בולטת.

להגביל את תוקפו של הציטוט שלך, ולכתוב אותו, שוב, בולט בחלק התחתון של הדף מתחת לגוף של הציטוט. לדוגמה, "הצעת מחיר תקפה למשך 30 יום". כלול חתימה ותאריך מקומות עבור הלקוח ואת עצמך בתחתית.