לפעמים זה יכול להיות קשה כדי להטיל סדר ומשמעת על מפגש האגודה. במיוחד אם חלק מההוצאות או שינוי הכללים העיקריים נמצאים בדיון, אתה יכול להתמודד עם דעות שונות רבות ואין הסכמה אמיתית על הדרך קדימה. חשוב לדבוק בהליך הפגישה הנכון, כך שכולם יכולים לשמוע החלטות יכול להיות יעיל. אתה צריך גם לקרוא את הכללים של המדינה לגבי condo אסוציאציות, ולוודא שאתה דבק בהליך משפטי לגבי ניהול פגישות.
לבקש פריטים סדר היום לדיון מכל חברי הדירקטוריון, על מנת להבטיח כי כל סוגיות מצטיינים מטופלים.
כתבו והפיצו אג'נדה זמן רב לפני הפגישה, יחד עם הפרוטוקולים של הפגישה הקודמת. זה יכול להיות יעיל ביותר אם יש לך את כתובת הדוא"ל של כל הבעלים כדי להבטיח הפצה יעילה. סדר היום צריך להבהיר את הזמן ואת המקום של הפגישה בדיוק מה יידונו. זה צריך להכיל הצהרות מפורשות על עסק מהותי.
ודא שיש לך מזכירה לקחת דקות נאותה בפגישה. בדרך זו, הפעולות שאושרו באסיפה יירשמו כהלכה ויכולות להתבצע.
לאפשר תקופה קצרה בתחילת הפגישה עבור socializing, ויש לי קפה או כיבוד אחר על היד. זה מאפשר לבעלי להתערבב ויוצר אווירה שיתופית יותר ידידותי.
להביא את הפגישה להזמין עם הצהרה כי העסק הפורמלי יתחיל עכשיו. ודא שיש לך את תשומת הלב של כולם לפני שתמשיך לעסק בהישג יד.
לאשר את הפרוטוקול של הפגישה הקודמת, כפי שהוא או עם כל התיקונים המתקבלים על ידי החברים.
להציג את דיווחי הקצינים הנדרשים, להודיע לבעלים על כל פעולה שנעשתה בשמם מאז הפגישה האחרונה.
עבור לפריט הראשון של העסק. ציין את הבקשה ובקש דיון. חברים צריכים להיות מוכרים על ידי הכיסא לפני שהם מדברים. מערכת זו מבטיחה את הדיון לא להתנוון ללא פרודוקטיבי חינם עבור כל, אשר יכול לקרות אם הרגשות הם פועל גבוה על בעיה condo מסוים.
להזיז את ההצעה, או כפי שהוזכר לראשונה או כפי שתוקן על ידי דיון, ולאחר מכן לקחת הצבעה.
ודא שמזכיר הפגישה מציין את הניסוח המדויק של ההצעה ואת התוצאה של ההצבעה לפני שתמשיך הלאה. תנועה זו תנחה את הפעולות הבאות של האגודה בנושא מסוים זה.
עבודה דרך כל פריט של העסק בדרך זו.
