ספקי איכות הם חלק הכרחי של הארגון משום שהם מספקים שירותים טובים שבהם אתה משתמש כדי לשרת את הלקוחות שלך. שיטות עסקיות של ספקים יש השפעה ישירה על הארגון שלך. אם יש לך ספק כי הוא לא מסוגל לספק את המוצרים שלך בזמן, כי משפיע ישירות על ההכנסות שלך. ביקורת ספק היא חלק הכרחי של מערכת ניהול איכות. אתה יכול להחליט על ביקורת ספק חדש, כי אתה שוקל להשתמש בהם לצרכים העסקיים שלך, או שאתה יכול להחליט על ביקורת ספק הנוכחי בגלל אירוע שהתרחש בעבר.
צור קשר עם הספק שלך כדי לתזמן זמן לנהל את הביקורת. שים לב לתגובה של הספק שלך, במיוחד אם הם פתוחים לך לבצע ביקורת. קח לך את הזמן של הספק בחשבון ולנסות לתזמן זמן הביקורת כי היתרונות שני הצדדים.
לפתח את תוכנית הביקורת שלך ולסקור את ההיסטוריה האיכות של הספק שלך. תוכנית הביקורת שלך נקבעת על ידי הסיבה שלך לביצוע הביקורת. לדוגמה, אם חווית כמה בעיות ייצור עם הספק שלך, אז אתה צריך להשקיע יותר זמן לביקורת על אזור הייצור.
להגיע למתקן של הספק שלך בזמן. חשוב לשמור על לוח הזמנים של הספק שלך בחשבון. אם בכלל אפשרי, נסה להימנע rescheduling הביקורת שלך כי זה עושה את החברה שלך נראה מקצועי.
שימו לב למגרש החנייה, לאזור האשפה ולמשרד הקדמי כדי לראות אם הם מסודרים. שימו לב אם אתה בירך באופן מקצועי ואדיב. כל הדברים האלה משקפים את העקרונות של צוות הניהול של הספק.
קחו סיור של המתקנים. חפש כל פגמים בציוד או בעיות בטיחות. לשאול על כמה עובדים זמניים וכמה עובדים צוות עובדים במתקנים. בדוק את מדיניות המשלוח של הספק, וצפה בתהליכי הייצור וההרכבה. לתעד את הגישה של המנהל בעת סיור במתקנים וביצוע הביקורת שלך.
תסתכל על חשבונית הספק הקיים של חוזים התמחור על מנת להבטיח כי הספק הוא לחייב אותך במדויק. חפש כל אי-התאמה בתמחור, כגון חיובים לא מדויקים ושינויי תמחור שבוצעו לפני המועד המתוכנן. לשתף פעולה עם מחלקת חשבונות Payable שלך כדי לחפש כל חוסר עקביות בחשבוניות הספק, כולל מטענים שונים לא מוסברים ושירות לא מדויק ודמי הובלה.
אמת את התנאים העסקיים של ספק חדש. לאחר מספר חודשים של שימוש בספק חדש, עליך לעיין באצווה לדוגמה של שורת החשבוניות של הספק על פי שורה, והחוזים העסקיים יראו אם התנאים תואמים. אם אתה מוצא אי התאמה להוכיח כי אתה היה overcharged, עליך לפנות לספק כדי לבקש החזר.
קח הערות טובות על הדברים שאתה מתבונן. זה יסייע לך כאשר הגיע הזמן לכתוב הערכה שלך ולהציג אותו לניהול. הוסף פרטים רבים ככל הנדרש על ההערות שלך, כך שתוכל לטפל ביעילות בכל הבעיות.
כתוב את ההערכה שלך. כלול בהערכה שלך כל המלצות ולתמוך בהן עם ראיות. לדוגמה, אם אתה מומלץ ציוד חדש, לתעד את ציוד פגום שמת לב בעת ביצוע הביקורת שלך. ספק את הספק עם הערכה ולדון בכל החששות הספק שלך.
טיפים
-
נסה להפוך את הספק להרגיש נוח ככל האפשר.
אזהרה
לעולם לא להפתיע ספק עם ביקור לבצע ביקורת. זה לא יניב תוצאות חיוביות.
