כאשר מטופל במטרה לארגן מחלקה מינהלית, עדיף להתמקד בדרכים היעילות ביותר כדי לשפר את היעילות, למזער את הפסולת ולמקסם את הכישרון האישי של חברי סגל מנהלי. בעוד כמה תהליכים ישתנו בהתאם לצרכים של ניהול העליון ואת הגודל של המשרד שלך, אתה יכול ליישם טכניקות בסיסיות שיש ריצה חלקה ויעיל יותר במשרד.
להגביר את היעילות. ליישם גישה ממוקד ביצועים לפעילויות. ארגן משימות יומיות ושבועיות עם דגש על ביצועים גבוהים במקום על השלמת רשימות ארוכות של משימות.
בנה ושלב את פעילויות הניהול החשובות ביותר של המשרד שלך בקרב העובדים הבכירים. צוות בכיר במשימות עם ניהול דוחות הוצאות ומציע תמיכה ניהולית אחד או יותר חברי הנהלה, ולא את כל המשרד.
האצלת משימות ניהוליות, כגון פתיחת דואר, מענה לטלפונים ולהקלדה, לצוות מנהלי ברמה בסיסית, כולל עוזרי אדמיניסטרציה, מזכירות ומתמחים.
לחזק את פעילויות שאינן לטובת הארגון כולו.הימנע פעילויות שאינן תואמות את המטרות שנקבעו על ידי אנשי ניהול העליון. לדוגמה, במקום את התרגול של תזמון הסדרי נסיעה אישיים ברגע האחרון או להאציל את המשימה לחבר צוות ברמה נמוכה יותר, אשר יכול להרים ולשחרר משימות בלי זה משפיע לרעה על זרימת העבודה.
ליישם את הרצון של השינוי לשינוי. לעתים קרובות, צמצום הוא מרכיב הכרחי לשינוי במשרד מינהלי, במיוחד אם מחלקת מינהלי לא עובד באופן מלוכד לטובת הארגון כולו. המשרד מלא של עוזרי ההנהלה העובדים בנפרד כדי לענות על הדרישות של אנשי הניהול העליון ללא קשר לצרכים הארגוניים הוא דוגמה.
2016 פרטי שכר עבור מזכירות ועוזרי ניהול
מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת שנתית ממוצעת של 38,730 $ ב -2016, לפי נתוני משרד העבודה האמריקני. בקצה הנמוך, מזכירות ועוזרים מנהליים הרוויחו משכורת של 25 אחוזים של 30,500 $, כלומר 75 אחוזים הרוויח יותר מסכום זה. השכר באחוזים ה -75 הוא 48,680 $, כלומר 25% מרוויחים יותר. בשנת 2016 הועסקו בארה"ב כ - 3,990,400 מועסקים כמזכירות ועוזרים מנהליים.
