כיצד לחשב PTO

אם לעסק שלך יש עובדים, ייתכן שתהיה לך מדיניות עבור תשלום בתשלום (PTO). מעסיקים רבים ימצאו את זה פשוט פשוט להעניק לכל עובד PTO להשתמש בחופשת מחלה או בזמן חופשה. הסיכון בהענקת ה - PTO לפני שהעובד מרוויח את הסכום הכולל לשנה הוא ההתחייבות של המעביד אם העובד מקבל את מלוא ההקצאה ולאחר מכן עוזב את החברה. עבור חישובי PTO בטוחים יותר ומדויק יותר, חברות במקום לאפשר לעובדים להגדיל באופן קבוע PTO עם כל תקופת תשלום.

קביעת סכומי PTO

מעסיקים בדרך כלל אינם נדרשים לספק הטבות כגון זמן חופשה או שילם זמן חולה. היוצא מן הכלל היחיד הוא צו מס '13706, המחייב תשלום דמי מחלה עבור עובדים שעובדים בחוזים פדרליים. עבור נוחות מתמטית, נניח שהחברה שלך מספקת גם זמן חופשה וגם חופשת מחלה בתשלום, וכי אתה רוצה לשלב את השניים כדי להקל על המשכורות שלך והטבות הפקידים. בהתבסס על שבוע עבודה של 40 שעות, אם אתם מספקים שבועיים לכל חופשה וחופשת מחלה, ה- PTO המשולב הוא ארבעה שבועות, או 20 ימים או 160 שעות.

חישוב לפי תקופת תשלום

בגלל salaried, עובדים פטור לקבל פיצוי לקבוע ללא תלות במספר שעות הם עובדים, עסקים רבים לחשב את ה- PTO שלהם באופן ישיר. חישוב PTO לפי תקופת תשלום מאפשר לך באופן שווה להפיץ את הצטברות העובדים לאורך כל השנה.

לקבוע כמה שעות PTO עובדים לקבל מדי שנה

סביר להניח שיש עובדים מרוויחים PTO בשיעורים שונים, בדרך כלל עם עובדים בכירים יותר מרוויח יותר שעות, או יותר ימים, בשנה מאשר עובדים חדשים. לדוגמה, עובד חדש עם פחות משנה של שירות עשוי להרוויח 80 שעות של PTO בשנה, בעוד עובד עם חמש שנים של שירות יכול להכפיל כפליים.

מחלקים את מספר השעות הפועלות השנתיות לפי מספר תקופות תשלום בשנה

חברות רבות לשלם לעובדים כל שבועיים, כך סביר להניח לחלק את מספר שעות PTO הרוויח בשנה על ידי 26. אם אתה משלם לעובדים שלך לשבוע, לחלק 52 במקום; חברות שמשלמות פעמיים בחודש בחלוקה של 24 תקופות תשלום. אם העובד מרוויח 80 שעות של PTO בשנה ומקבל תשלום כל שבועיים, הוא מרוויח 3.08 שעות של PTO כל תקופת תשלום. הוא ירוויח 3.33 שעות של PTO אם החברה משלמת לעובדים פעמיים בחודש, ו 1.54 שעות כל תקופת תשלום אם לחברה יש שכר שבועי.

חישוב לפי שעות עבודה

אם יש לך שעה או במשרה חלקית עובדים, ייתכן שתרצה להעניק PTO מבוסס על מספר שעות עבודה. חישוב PTO לשעה מאפשר לך להעניק פחות PTO עבור עובדים לשעה אשר אינם מדווחים לעבודה או עבור עובדים במשרה חלקית שלא תמיד עובדים באותו מספר שעות בתקופה תשלום.

לקבוע כמה שעות העובד יקבל מדי שנה

בעוד עסקים רבים מעניקים לעובדים במשרה מלאה שבועיים של PTO בשנה, אתה יכול לבחור להעניק לעובדי משרה חלקית ולעובדים פחות משכירים, פטור עובדים.

טיפים

• חלק מהעסקים מעסיקים עובדים במשרה חלקית רק 40 שעות של PTO בשנה. עסקים אחרים עדיין מעניקים לעובדים במשרה חלקית שבועיים של PTO מדי שנה, אך מספר שעות ה- PTO מבוסס על שעות העבודה השבועיות הממוצעות של העובד. עבור עובד עובד 25 שעות בשבוע, שבועיים של זמן תשלום בתשלום ידרוש רק 50 שעות PTO.

לקבוע כמה שעות העובד יעבוד סביר בשנה

הכפל את השעות השבועיות הממוצעות של העובד ב -52, מספר השבועות בשנה. עבור עובד שעה עובד 40 שעות בשבוע, זה יהיה 2,080 שעות בשנה.

טיפים

• אם יש לך עובד לפי שעה עובד 40 שעות בשבוע להרוויח 80 שעות של PTO מדי שנה, אתה יכול לבחור לחלק את שעות PTO על ידי 2,000 (50 שבועות) ולא 2,080. שיטה זו מאפשרת לך להעניק שעות PTO עבור שעות עבודה בפועל, כלומר העובד אינו צובר PTO בזמן שהוא משתמש PTO.

מחלקים את שעות השנתון השנתיות לפי שעות עבודה שנתיות

אם העובד לפי שעה שלך מרוויח 80 שעות של PTO מדי שנה ועובד 40 שעות בשבוע, או 2,080 שעות בשנה, לחלק 80 על ידי 2,080. כתוצאה מכך, עובד זה מרוויח 0.038 שעות של PTO עבור כל שעה עובד.

שימוש ב- PTO מראש

כי כל השיטות של צבירה PTO להקשות על העובדים לקחת חופשה במהלך החודשים הראשונים של השנה, עסקים רבים מאפשרים לעובדים לשאול PTO. עסקים בדרך כלל להגביל את כמות הזמן העובד יכול להשתמש מראש, אך לעתים קרובות לאפשר לפחות 40 שעות, כך העובדים יכולים לקחת שבוע שלם.