חשבונאות היא היבט חיוני של העסק. שימור קפדני מאפשר לעסקים לספק דוחות כספיים מדויקים לבעלי המניות, המלווים ואת מס ההכנסה, בין היתר. בין אם החברה שלך להיות מבוקר או רק צריך להגיש מסים רבעוניים שלה, תצטרך שיהיה לך רואה חשבון מיומן בצד שלך כדי להכין את הדוחות הדרושים ולוודא כי תיאוריות חשבונאיות בסיסיות נפגשו. לא משנה מה סוג העסק שאתה מפעיל, הבנה מעמיקה של דרכים רבות להסתכל על הצרכים הפיננסיים שלך הבנה טובה של עקרונות חשבונאיים הוא הכרחי עבור שני בעלי החברה ורואי חשבון כדי להבטיח את העתיד הפיסקאלי שלך הוא מוגן.
מהי תיאוריה חשבונאית?
זה חיוני עבור רואי חשבון ובעלי עסקים כאחד להבין מושגים חשבונאיים בסיסיים. העקרונות שמאחורי התיאוריות הללו הולידו לאורך זמן את הנוהגים בפועל של רואי חשבון על מנת להבטיח כי הכספים מנוהלים כראוי ומעקב אחריהם. ישנם מספר עקרונות הנחשבים לחלק מהתיאוריה החשבונאית הבסיסית, כולל עקרון העלות, עקרון ההתאמה, מהותיות, שמרנות והנחת היחידה המוניטרית.
עלות העיקרון: עיקרון זה דורש רישום נכסים ברגע שהם נרכשים. אלה יכולים לנוע בין דברים פשוט כמו ציוד משרדי וציוד המפעל זיכיונות חדשים. בהתאם לסוג הנכסים שאתה מקליט, ייתכן שהם יפחתו עם הזמן. עם זאת, הם עדיין צריכים להיות מתועדים בעת רכישת אותם.
עיקרון תואם: עיקרון זה דורש שכל העסקאות הקשורות לסוג מסוים של הכנסות יישמרו יחד וידווחו כיחידה. על פי תיאוריית העיקרון התואם, ההוצאות מדווחות תמיד באותה תקופה, כגון חודש, רבעון או שנה, וההכנסות הנלוות נרשמות. תיאוריה זו קיימת רק בשיטת החשבונאות. לדוגמה, אם לחברה שלך יש איש מכירות אשר מרוויח 2,000 $ עמלות עבור עבודה שנעשה בינואר, את ההוצאות על זה צריך להיות נרשם בינואר, גם אם אתה לא משלם לעובד עד לחודש הבא. עיקרון זה מחייב את רואי החשבון להיות זהירים ועקביים תמיד בתיעוד שלהם.
מהותיות: הרעיון של מהותיות קובע כי ניתן להתעלם תקן חשבונאות, כל עוד התוצאה נטו של עושה זאת תהיה השפעה קטנה מספיק על ספרים שאף אחד לא סוקר אותם יהיה שולל. יש להפעיל שיקול דעת זהיר בעת קביעת האם עסקה ספציפית חשובה דיה מאחר שהחומריות אינה מתארת במפורש אילו עסקאות נחשבות כבעלות השפעה רבה.
לדוגמה, אם יש לך הוצאה קטנה אשר יתפרס על פני תקופה של שנה, כגון תשלום האינטרנט האלחוטי שלך, זה אולי לא משנה אם זה 240 $ הוא היווה כאשר אתה הראשון לחתום על חוזה לעומת פיצול לתוך 20 $ מעליות את 12 חודשים זה ישפיע. המהותיות משתנה בהתאם לגודל של החברה הנדון, גם, שכן תקציבים קטנים יותר מחייבת תשומת לב רבה יותר לכל סכום שהוצא, שכן הוא מייצג חלק גדול יותר של השלם. ועדת ניירות ערך מציעה כי פריט שורה המייצג פחות מ 5 אחוז מהתקציב לא צריך להיות חשבון, אבל כל דבר מעל הסכום הזה צריך להיות.
שמרנות: עיקרון זה עוסק בהתחייבויות. כדי להבטיח כי העסק שלך מחזיקה על מספיק כסף עבור החשבונות שלה יש על האופק, שמרנות דורש כי כל ההתחייבויות ואת ההתחייבויות הפוטנציאליות יירשמו ברגע שהם צפויים. בדרך זו, חברות יכולות לתכנן הוצאות שצומחות בעתיד.
הנחת היחידה המוניטרית: עיקרון חשבונאי ברמה גבוהה זה מתאים לחברות גדולות או עולמיות. היא שוקלת את ערכו של הדולר והאם ערך זה עשוי להישאר עקבי או להשתנות עם הזמן. על ידי צופים את התנודות הפוטנציאליות של המטבע, זה יכול לעזור לעסקים לתכנן בעתיד ramping את העסק, הרחבת מתקני הייצור או הזדמנויות השקעה.
ניהול מול חשבונאות פיננסית
סוגים מסוימים של חשבונאות עשוי להתמקד יותר על הצרכים של מנהלים. ניהול חשבונות הוא מועיל במיוחד עבור מנהיגי החברה, כמו רואי חשבון לעבוד במיוחד להכין דוחות שיסייעו למנהלים לקבל החלטות חשובות כדי להנחות את העתיד של העסק. בדרך כלל, רואי החשבון הם בקיאים בניהול של החברה ולכן הם מתאימים יותר כדי לספק ייעוץ לבעלים.
רואי חשבון פיננסיים, עם זאת, בדרך כלל לעבוד כדי לספק דוחות המציינים כמה טוב העסק פועל. שני סוגים של רואי חשבון חייבים לעקוב אחר אותם כללי הזהב של חשבונאות, ואם עובד עבור אותה חברה, לדבוק באותם עקרונות של חשבונאות למען עקביות.
בחשבונאות, כמו ברוב תחומי העסקים, בהתחשב במגוון אפשרויות התשואות האסטרטגיה היעילה ביותר עבור אריכות ימים ובריאות פיננסית. רואי חשבון מקצועיים מכירים את כל התיאוריות החשבונאיות הבסיסיות ויודעים איך לעשות כל עבודה עבור עסקים שהם אינטראקציה עם. אף עיקרון אחד אינו בהכרח נכון לכל החברות, וצרכי הארגון מתפתחים עם הזמן. הערכה מחדש מתמשכת של הגישה העסקית שלפי הדיווח החשבונאי והפיננסי שלה היא חיונית.
ידע בסיסי בחשבונאות
חשבונאות פועל על משהו שנקרא "כללי הזהב", אשר סדרה של הנחיות כיצד העסקאות הפיננסיות צריך להיות במעקב. ללא קשר לעקרון החשבונאות בשימוש או אם רואה החשבון הוא בעקבות אסטרטגיה פיננסית או ניהול, חשוב כי כללים אלה נשמרים.
הראשון מכללים אלה מטפל במערכת הכפל של הנהלת חשבונות, אשר קובע כי כל עסקה תצטרך לבוא לידי ביטוי לפחות שני חשבונות. לדוגמה, אם העסק שלך נמכר מוצרים עבור $ 5,000, על בסיס צבירה חשבונאות, רואה החשבון היה לרשום את העסקה בקטגוריה הכנסות (אשראי) וחשבונות חייבים (חיוב) עבור אותה כמות.
כלל הזהב השני של חשבונאות, המשמש למה שנקרא חשבונות אמיתיים, מכתיב כי אתה תמיד לחייב מה מגיע האשראי מה יוצא. לחשבון אמיתי, מעצם הגדרתו, יש ערך כספי והוא רכושו של העסק.
לבסוף, כשמדובר בחשבונות נומינליים, עליך לחייב את כל ההוצאות וההפסדים ולזכות בכל ההכנסות והרווחים. חשבונות נומינליים הם אלה הכרוכים בהון, כגון שכר דירה, הנחות או עמלות.
הנחיות וחשבונאות בסיסיים
כבעל עסק קטן, אתה צריך להבין מונחים חשבונאיים בסיסיים והנחיות, כך שתוכל להבטיח את רואה החשבון שלך עובד על פי הנוהג הטוב ביותר. בכל מקרה יש לתעד באופן מיידי את העסקאות, יחד עם התאריך, התיאור והחשבון אשר יחויבו ויזכו.
באופן כללי, עסקאות מתבצע מעקב ביומן. אם אתה מנהל עסק גדול או יש מספר עסקאות מורכבות, מספר כתבי עת משמשים כדי לעקוב אחר זיכויים וחיובים. לדוגמה, במזומן תקבולים יומן עוקב הכנסה ואת יומן מזומנים במזומן עוקב הוצאות. כמובן, תוכנת הנהלת חשבונות החליף כתבי עת פיזיים ברוב העסקים, אבל התוכניות להשתמש באותם חשבונות חשבונאיים בסיסיים כדי לעקוב אחר כספים.
תרשים של חשבונות מציג את הסיכומים הנוכחיים של כל חשבונות החברה שלך. אלה כוללים נכסים, התחייבויות, הון עצמי, הכנסות, עלות סחורות שנמכרו, הוצאות תפעוליות וחשבונות אחרים. אם אתה מתמודד בעיקר בשירותים במקום למכור מוצרים, לא תהיה לך עלות של הסחורה נמכרו. רואה החשבון שלך ימליץ על הקטגוריות שיש להשתמש בהן ונכלל בתרשים החשבונות שלך, בהתאם לסוג העסק שאתה מפעיל.
ארבע הנחות לתורת החשבונאות
התיאוריה החשבונאית דורשת כי רואי החשבון יעבדו על ארבע הנחות. ההנחה הראשונה של התיאוריה החשבונאית מחייבת עסקים תמיד להשתמש חשבון בודק נפרד כרטיס אשראי עבור תשלומים עסקיים. שמירה על חשבונות אישיים וחשבונות עסקיים נפרדים אינה קלה יותר לרואי חשבון לצורך הכנת דוחות כספיים, אלא היא גם דרישה לעקרונות חשבונאיים מקובלים. כתוצאה מכך, ערבוב שני החשבונות יכול לעשות את זה סביר יותר שאתה תהיה מבוקר.
ההנחה השנייה של תיאוריה חשבונאית מניחה שהחברה תמשיך להתקיים ולא תפשוט את הרגל. ההנחה השלישית מניחה שהדוחות הכספיים משקפים כמויות דולריות, לא מספרים כמו ייצור יחידה. וההנחה הרביעית של התיאוריה החשבונאית היא כי הדוחות הכספיים צריכים להיות מוכנים לפחות על בסיס חודשי או שנתי.
