כיצד לפתח תוכנית עסקית מחלקית

פיתוח התוכנית העסקית מחלקתי שלך דורש איסוף מידע כמותי וכמותי על איך המחלקה יכולה לשפר את הרווחיות של החברה. התוכנית העסקית חייבת לקשור ישירות למשימה ולסדרי העדיפויות של החברה ולקוחותיה. אסטרטגיה ארגונית טובה לפיתוח תוכנית עסקית מחלקית נקראת SWOT, אשר מייצג: נקודות חוזק, חולשות, הזדמנויות ואיומים. לשלב את המידע SWOT עם תחזיות מציאותיות של הכנסות והוצאות מצגת תמציתית ומאורגנת היטב.

פריטים שתצטרך

• נתונים היסטוריים

• מחלקת אחריות או אמנת

• רשימת הפרויקטים המוצעים

• נתונים מפורטים ניתוח SWOT

• תבנית התוכנית העסקית של הארגון (אופציונלי)

• מחשב

• תוכנת עיבוד תמלילים

• תוכנת גיליון אלקטרוני

איסוף מידע היסטורי על הכנסות המחלקה שלך והוצאות יחד עם תיאור מפורט של האחריות הנוכחית שלך או התחייבויות.

ערכו רשימה של פרויקטים או מוצרים חדשים שלדעתכם ייהנו לחברה על ידי הגדלת ההכנסות או הקטנת עלויות התפעול. סיעור מוחות עם אנשי מפתח במחלקה שלך לנסח רשימה של יוזמות.

בצע ניתוח SWOT ליוזמות המבטיחות ביותר עבור המחלקה שלך. החוזקות עשויות לכלול מומחיות קיימת, בסיס לקוחות חזק, צורך הלקוח או היכולת שלך מחיר מתחת המתחרים. חולשות מראה את נקודות החוזק של המתחרים שלך. הזדמנויות הן מה, איפה וכיצד היוזמות שלך יכול להיות רווחי. איומים הם אירועים או נסיבות הפועלים נגד הצלחה בביצוע היוזמות שלך.

גלה אם הארגון שלך יש פורמט מאושר או צפוי עבור תוכניות עסקיות מחלקתי. לזהות את המשימה ואת המטרות העיקריות של הארגון, כי צריך להיות קשור לפעילויות המוצעות שלך.

ארגן את התוכנית העסקית המחלקתית שלך למקטעים בעלי כותרות משמעותיות המאפשרות לבודקים למצוא מידע במהירות. התחל עם סיכום של עמוד אחד של נקודות השיא של התוכנית וכולל רשימה של היוזמות המוצעות. עקוב אחר סיכום עם הקדמה של אמנת המחלקה שלך ואת האחריות סעיף עבור כל יוזמה.

כתוב כל קטע של התוכנית העסקית. חפש הזדמנויות להשתמש בגרפיקה כדי להציג מידע. בודקים רבים מבינים מידע מהר יותר מתרשים או גרף מאשר מפסקה של טקסט.

בדוק את התוכנית עבור עקביות פורמט דקדוק ואיות נכון. רוב עיבוד תמלילים התוכנה תבדוק איות ודקדוק; עם זאת, מערכות אוטומטיות יכול לעשות טעויות, אז זה רעיון טוב לבקש ממישהו אחר לשמש הקורא השני. ערוך את התוכנית העסקית וסיים עבור ההפצה.

טיפים

• זה חיוני כי ניתוח SWOT שלך מבוסס על נתונים קשים תחזיות מציאותי. אם התוכנית ארוכה יותר מחמישה או שישה עמודים, השתמש בתוכן העניינים כדי לסייע בניווט. הכנת נתוני סיכום בתכנית העסקית ונתונים מפורטים או גולמיים בנספחים. בעזרת עיצוב מקביל עבור כל מקטע, קל יותר לבודקים לסרוק ולהשוות הצעות.