בעוד פעולות עסקיות שגרתיות לשמור על תפקוד העסק שלך, פרויקטים הם מה להניע ולקדם את החברה שלך. משילוב מערכות טכנולוגיות חדשות למחקר שיווקי, פרויקטים משמשים כמעט בכל תחום של העסק שלך. פרויקטים מסוימים עשויים להיות מוגבלים בהיקף, אבל פרויקטים גדולים יכולים לדרוש עובדים ייעודיים, זמן ותקציב. היצמדות לתקציב חיונית כדי להבטיח שהפרויקט יתרום למטרות העסקיות לטווח הארוך שלך.
יציבות כלכלית
פרויקטים לעבור על התקציב יכול להשפיע על היציבות הפיננסית שלך. מחירים מוגדלים, שעות נוספות של עובדים ואומדני עלות ראשוניים נמוכים עלולים לגרום לפרויקטים לקחת יותר זמן וכסף ממה שתוכנן בתחילה. בעוד חלק מעלויות ההון של פרויקטים גדולים יכול להיות פרוש לאורך זמן וניתן לממן באמצעות הלוואות, את עלויות מיידיות של עבודה ואספקה בדרך כלל דורש לטבול לתוך המזומנים הזמינים שלך. משיכת כספים מחשבון הבנק שלך יכולה להשפיע על הנזילות המיידית שלך, על תזרים המזומנים ועל היכולת שלך לשלם עבור הוצאות עסקיות אחרות כגון שירותים ושכר עובדים.
מוניטין
מעבר תקציב הפרויקט יכול להשפיע על המוניטין של העסק הכולל שלך, מנהלי פרויקטים ומנהיגות המנהלים. חברות ציבוריות יכולות לעמוד בפני בדיקה מוגברת מצד משקיעים, אנליסטים ומשקיעים פוטנציאליים אם פרויקטים מפורסמים לא ייעשו בזמן ולתקציב. חברות פרטיות עדיין יכולות להתמודד עם תגובה שלילית מצד חברות שותפות, משקיעים פרטיים ולקוחות. להיות מסוגל פרויקט מדויק תקציב לתקוע את האילוצים הכספיים המקורי נתפסת וניהול זהיר.
רווח
פרויקטים שבוצעו עבור לקוחות שעוברים על התקציב יכול להשפיע על הרווחים של החברה שלך. אם הפרויקט מבוצע על בסיס חוזה, אתה צפוי להחזיק רבים של הערכות העלות הראשונית שסיפקת כדי לקבל את העבודה. העסק שלך אולי צריך לספוג כל overages עלות, אשר תפחית את הרווח שלך. אם הפרויקט הולך רחוק מדי על התקציב הראשוני, החברה שלך עלול להפסיד כסף על העבודה. גם אם הפרויקט שלך הוא לא חוזה מבוסס, הולך על התקציב יכול זן יחסים עם הלקוחות שלך ושותפים עסקיים אם זה חותך בשולי הרווח שלהם.
פרודוקטיביות
כאשר הפרויקטים העסקיים שלך לרוץ על התקציב או לוח הזמנים, זה יכול להשפיע על הפרודוקטיביות. עובדים שהיו אמורים לעבוד על פרויקטים אחרים יכולים להתעכב, צריך אספקה יכול להיות זמין ואת הכספים הנוספים צריכים לסיים את הפרויקט יכול להשאיר פחות כספים עבור פרויקטים אחרים או פונקציות עסקיות. בנוסף, "משחק האשמה" שיכול להתרחש כדי להצדיק עלויות הפרויקט לוקח זמן ומגביר את רמת התסכול של המשתתפים בפרויקט.
