המבנה הארגוני המשמש בחברה נועד להגביר את הפרודוקטיביות, לספק כיוון ולהניע עובדים. סוגים שונים של מבנים משמשים ארגונים, כגון פונקציונלי, מטריקס או multidivisional. כל מבנה ממלא תפקיד חיוני בדרך שבה ארגון מטפל בסכסוך, בשירות לקוחות ובשמירת עובדים. מבנה ארגוני רב-שלבי משמש בדרך כלל על מנת שהדיוויזיות השונות יבצעו שינויים מהירים ללא היררכיה רחבה של אישור.
הגדרה
על פי המדריך לניהול משאבי אנוש, מבנה ארגוני רב-תחומי מורכב מיחידות עצמאיות הפועלות כישות נפרדת. לדוגמה, פרוקטר וגמבל מחזיקות במספר מותגים לאומיים ויוצרות מודל עסקי עצמאי ומבנה ארגוני לכל מוצר. לכל מותג ניתנת זהות תאגידית, מנהיגות ותכנון ארגוני.
יתרונות התיאום
המבנה הארגוני הרב-תחומי מספק יתרונות בתיאום, על-פי אוניברסיטת למאר. מוצרים ושירותים מקבלים את המיקוד שהם צריכים לשמור על איכות. תקשורת בין מתקנים יעילה יותר, פתרון בעיות הוא לניהול ועבודת צוות מעודדת באמצעות מבנה זה. בשל העובדה כי כל מחלקה פועלת כעסק משלה, אנשים אינם מתעלמים, ותהליכים ניתן להעריך ולשנות עבור יעילות רבה יותר.
יתרונות מוטיבציה
מבנה ארגוני רב-שלבי מקדם מוטיבציה בקרב חברי הצוות בגלל הקשר בביצוע / גמול. מבנה זה מקל על המנהיגות בארגון לשמור על פיקוח הדוק ולהגמול למי ביצועים טובים. השירות הניתן ללקוחות עונה על צרכיהם בצורה הולמת יותר, משום שהמנהיגות והעובדים פועלים באופן הדוק יותר עם הלקוחות. יש גם זהות ברורה ותכלית במבנה זה שמגביר את נאמנותו של חבר הצוות, מסירותו וסיפוקו.
חסרונות
למבנה ארגוני רב-תחומי יש כמה חסרונות. החסרונות מתמודדים ישירות עם מערכות יחסים חיצוניות. למרות שהמחלקה עצמה קרובה מאוד ויש לה זהות ותכלית מוגדרות, תקשורת בין מחלקות יכולה להיות קשה. הסכסוך בין המחלקות נפוץ בשל התחרות והבדלים בערכים, במערכות ובציפיות. מבנה זה גם עולה יותר כדי לפעול ולנהל כי כל חלוקה נחשבת ישות משלה.
שיקול
שכרו יועץ חיצוני כדי לבצע הערכת צרכים כדי לקבוע אם מבנה ארגוני רב-שלבי הוא המבנה היעיל ביותר עבור העסק שלכם. הערכת צרכים בוחנת באופן אובייקטיבי את יעילות הארגון, מציינת תחומים של חולשה ומספקת משוב על אופן יישום השינוי החיובי.
