בעת כתיבת דוח מכירות כי ניתן להבין בקלות, חשוב ליצור דו"ח ברור שנותן פרטים קריטיים. לאחר דו"ח מכירות מועיל להפגין מעקב מדויק המכירות. כדי לכתוב דוח מכירות מוצלח, עליך לחשוב על הקהל שלך ועל איזה מידע לשתף, ולבחור פרק זמן ספציפי ואת החזות הנכונה.
חשוב על הקהל שלך
לפני שתגדיר דוח מכירות, חשוב על הקהל שלך ושקול את המידע הדרוש להם. מידע אשר היה מסקרן את סגן נשיא השיווק יהיה שונה ממה שהמנהל הפיננסי יהיה מעוניין בו. סגן נשיא השיווק ירצה לדעת עד כמה נציגי המכירות ממירים הפניות למכירות, יחד עם פרטים על מסעות שיווק שיש להם את שיעורי ההמרה ביותר ואת ההחזר של ההשקעה. מנהל כספים ראשי ירצה מכירות ומספרים העיקריים.
איזה מידע לשתף
ראשית, עליך לזהות את הקהל העיקרי עבור דוח המכירות שלך. לאחר מכן, להחליט אילו נתונים תיצור תמונה ברורה של הביצועים של הקבוצה. בחר מידע ספציפי לשיתוף, כגון עמידה ביעדי מכירות; הכנסות והוצאות בתקופה מסויימת; שירותים ומוצרים הנמכרים ביותר; תחזיות המכירות לחודש ולרבעון הבא; תחומי פוטנציאל לשיפור והזדמנויות; ואתגרים כלשהם.
בחר תקופת זמן
במקום לשתף את כל מספרי המכירות מראשית החברה, בחר פרק זמן להתמקד. לדוגמה, בחר דוח חודשי או רבעוני, או סקירה שנתית. הדו"ח יהיה קל יותר עבור הקהל כדי להבין אם הוא ממוקד זמן ומציג השוואה מדויקת.
כולל את הזכות Visuals
כאשר אתה לחפור שפע של נתונים, חשוב להתמקד מידע מרתק ספציפי. תחשוב על איך אתה רוצה להציג את הנתונים בצורה שתלכוד את תשומת הלב של הקהל שלך. חזותיים הם דרך מצוינת לעשות זאת. הדרך הטובה ביותר לכלול חזותיים בדוח המכירות היא לוודא את הגרפיקה הם actionable, לעיכול מובנת. לדוגמה, תרשים עמודות יכול להראות כיצד מוצרים או שירותים ספציפיים עושים במשך פרק זמן מסוים, משום שקל לקרוא אותם בצורה פשוטה.
מה צריך לכלול דוח מכירות?
דוח מכירות יכלול תאריכים של התקופה שיכוסו, כולל תאריכי מכירה בתוך זמן ספציפי זה. תחשוב על ההישג העיקרי ולהתחיל את הדו"ח עם המספרים המשמעותיים ביותר. בצע את זה עם תיאור של כמה היעד או המטרה כבר נפגשו או אפילו חריגה. מספרי המכירות צריכים להיכלל גם בדוח יומי, שבועי, חודשי, רבעוני או שנתי. נתון זה כולל סיכום של מספר המכירות גדל או ירד בהשוואה למספר הקודם. הקפד לכלול נתונים סטטיסטיים רלוונטיים שמראים עליה או ירידה, יחד עם בעיות במהלך תקופת המכירות.
