העובד עשוי להתבקש להשלים דו"ח כספי כללי. דוח זה הוא אחד המציג באופן רחב את המידע הכספי הנוגע לעסק המדובר והוא נועד להיות מוצע לכל סוגי הקוראים, לא קבוצה מסוימת. בעת כתיבת סוג זה של דוח, עובד צריך לדעת מה זה נפוץ עבור ומה המידע הולך לכתוב את זה בצורה נכונה.
דו"ח כספי כללי
דו"ח כספי כללי הוא דו"ח כללי המציג את כל המידע הכספי הנוגע לעסק. זה נעשה כדי לענות על כל הצרכים של הקוראים, ולא אלה של קבוצה מסוימת של הקוראים, כגון משקיעים, בעלי מניות, מנהלים עסקיים או מתכנני התקציב. השם, דו"ח כספי כללי, מציין כי הדו"ח הוא תצפית כללית על הכספים של החברה.
סעיפים
סעיפים משותפים בדוח כספי כללי כוללים דוחות רווח והפסד, המכסים הכנסות ממשקיעים ומכירות, דוחות תזרים מזומנים, המכסים את כל ההוצאות התפעוליות שיש לעסק לצורך ההפעלה ומאזן המציג את היקף החזקת העסק הנכסים וכמה זה חייב בהתחייבויות.
סה"כ סיכומים
סך כל האומדנים של סעיפים שונים, כגון הוצאות, נכסים והתחייבויות, מוצעים גם בדוח הכספי הכללי. לדוגמה, לחברה יש רשימה ארוכה של הוצאות חודשיות, אשר יש צורך להפעיל את העסק במלוא הפוטנציאל שלה. במקום לרשום את כל ההוצאות על כמה עמודים, דו"ח כללי למטרות כלליות מציע סכומים סה"כ, כך הקוראים יכולים לראות בדיוק כמה הוא מנוצל מדי חודש.
שימושים
ישנם קוראים רבים עבור דו"ח כללי למטרות כלליות, כלומר יש לו כמה מטרות. בעלי המניות והמשקיעים יכולים לנתח את המידע והנתונים בדוח כדי לקבוע כיצד העסק עושה כלכלית ואם ההשקעות שבוצעו בעסק הן השקעות נבונות. אם הדו"ח מגיע לציבור, הציבור רשאי לקרוא את הדו"ח כדי לראות איך העסק מבלה את כספו הפנימי כדי לראות כמה העסק מרוויח על מוצרים או שירותים. מנהלים עסקיים יכולים לנתח את הדו"ח הכללי למטרות כלליות כדי לראות אם יש צורך לבצע שינויים בתקציב כדי לבטל התחייבויות או לקצץ בהוצאות.
