התקציב הארגוני יוצר מסגרת פיננסית לחברה לעבוד בה. תקציב בדרך כלל מגדיר את ההוצאות החודשיות, כולל תקורה תפעולית, מלאי, הוצאות שכר וביטוח. תקציב גם מקצה סכומי כסף קבועים למחלקות השונות בחברה לצורך שיקול דעת. שני סוגי גישות התקציב הם מלמעלה למטה, שבו ההנהלה עושה את כל ההחלטות על אופן הקצאת כספים, מלמטה למעלה, שבו עובדים ברמה נמוכה יותר הם התייעץ יש קלט תקצוב.
תחתון למעלה פונקציות תקצוב
תקציב מלמטה לא רק כרוך בכל המחלקות בתהליך התקצוב, אלא הוא מעודד את מנהלי המחלקות לזהות ולהגדיר בבירור פרויקטים והוצאות צפויים לאורך כל השנה. מנהלים מתבקשים בדרך כלל לתאר תחזיות עלות ספציפיות לפרויקטים, אשר בתורם עוזרים ליצור תקציב מדויק יותר מאשר הגישה התקציבית מלמעלה למטה. זה גם עוזר לארגון להישאר על המסלול עם פרויקטים תחזיות כי הרבה של עבודת רגליים נעשה כאשר לשים את התקציב יחד.
מעורבות תקצובית כלל ארגונית
תקצוב מלמטה בוחן את הצרכים של כל המחלקות וכל העובדים בארגון. במקום שהמנהלים הבכירים יקבלו החלטות לגבי הצרכים הפיננסיים של חטיבות בודדות בחברה, כל העובדים מוזמנים להגיש הצעות לתקציב, תוך פירוט הצרכים הפיננסיים הספציפיים שלהם. כמו תקציבים קשורות לעיתים קרובות תחזיות המכירות, גישה תקצוב למעלה מאפשרת לכל המחלקות לדון בגלוי על תקפות תחזיות המכירות ולא להיות כפופים מנדטים מחמירים מלמעלה.
היתרונות של תחתון עד תקצוב
המאפשר מחלקות בודדות בחברה יש לומר איך התקציב בנוי יוצר אוטונומיה יותר בין חטיבות ואף יכול לשפר את המורל של העובדים. כאשר עובדים ומנהלי מחלקות יכולים לקבל החלטות כלכליות בעצמם מבלי לעבור בקשות הזמנת רכש מתמשכות, הוא יכול לייעל את היעילות וליצור סביבת עבודה יעילה יותר.
חסרונות של תקצוב תחתון
תקצוב מלמטה לוקח רמה של שליטה פיננסית מן ההנהלה העליונה. הגישה היא בדרך כלל יותר זמן רב, וזה עלול להיות מכביד יותר כדי לעקוב אחר תוקפו של כל הוצאה במחלקות השונות. תקצוב למטה יכול לפעמים להוביל מנהלים ריפוד תקציבים לתת להם יותר פיננסיים leeway לאורך כל השנה. בנוסף, אם מחלקה underestimates תקצוב הצרכים שלה, זה יכול לשים חברה באדום.
