המשימה של כתיבת הערכות עובדים יכולה להיות מרתיעה. כדי לספק משוב המשמש לשיפור הביצועים, התרכז בתוצאות חיוביות. כאשר מדובר במתן תשומות על כישורים ארגוניים, מרכז את תשומת הלב שלך ביכולתו של העובד לשמור על העבודה על המסלול, בזמן ובמסגרת מגבלות התקציב. משוב מוקלט באזור זה חייב להיות ברור, ממוקד ופונקציונלי כדי להשפיע על שינוי התנהגותי לטובה.
למדוד יכולת
בהערכתך את הכישורים הארגוניים, השווה את התנהגות העובד לתיאור התפקיד של תפקידו ואת הצהרת ההתנהגות ההתנהגותית לאפקטיביות עבודה הקשורה לארגון ולתכנון. לדוגמה, אתה יכול לקבוע כי הוא אינו קובע סדרי עדיפויות וצירי זמן הדרושים כדי להשיג את התוצאות המיועדות. עובד מוסמך תורם למחלקה מאורגנת היטב, מצליח בהצלחה הן פרויקטים לטווח קצר והן לטווח ארוך ומספק תוצאות מצוינות באופן עקבי. פעילויות אלה עשויות לכלול ארגון עבודה באופן שימנע חפיפות או פערים. ארגון טוב משקף בדרך כלל את השימוש במערכת עקבית עבור תזמון משימות וייעול זרימת עבודה למניעת כאוס. ניתן להוריד טופס לתעד את ההערכה שלך מאתר אינטרנט כגון תבניות Microsoft Office או ליצור תבנית משלך.
זהה שיפורים
הערכת עובדים מציעה הזדמנויות לזהות תחומי שיפור. הנושאים עשויים לכלול מערכת ארגונית מותאמת אישית, שנראית בלתי מובנת או אזור עבודה המייצג נוכחות מבולגנת. מי בעקביות נכשל לענות על הציפיות בתחום זה יכול להשקיע כמות מופרזת של זמן מחפש פריטים. לזהות את המופעים הללו ולדרוש שינויים.
להציב מטרות
כדי להשלים את ההערכה של עובד על כישורים ארגוניים, עליך לציין מה המטרות שאתה רוצה להשיג אותה בשנה הקרובה כדי לתקן בעיות שצצו בחודשים הקודמים. לדוגמה, מטרות הקשורות לתכנון כרוכות ביצירת תוכניות, מדיניות ונהלים המשפרים את הפרודוקטיביות.
אפשר תלויות
מדיניות ארגונית אפקטיבית מאפשרת תלויות כאשר מצבים מחייבים שינויים בתוכניות שנקבעו. גמישות זו מבטיחה שניתן לשנות או לשנות את התכניות. הערכת העובד על כישורים ארגוניים מסוג זה דורש שתבדוק את התוכניות שלה ותבטיח שהן משקפות תנאים סטנדרטיים ועובדים, וכי היא מבינה סיכונים בלתי צפויים. תוכניות אלה לא צריך להיות מסורבל או לא מציאותי.
