כיצד להקליט מענקים חייבים

מענקים מתייחסים פרסים של כסף או סיוע ישיר שניתן לאנשים או ארגונים במטרה לקדם או להשיג מטרות או מטרות מסוימות. זה מאוד חשוב יש רשומות מתוחזק היטב עבור כל המענקים שאתה מקבל. רישום נכון של מענקים לקבל מבטיח אחריות, דיוק של רשומות, שקיפות ויושרה. מענקי חייבים חייבים להירשם בהתאם לכללי החשבונאות המקובלים (GAAP).

מענקי הרשומות לקבל כנכסים לפי ערכם המפורט, או בהעדר ערך נקוב, רשמו אותם לפי שווי השוק ההוגן שלהם. מענקים המגיעים כנכסים מתייחסים למענקים של רכוש קבוע (נכסים שאינם ניתנים להמרה בקלות למזומן כגון קרקע או מבנים) או סיוע כספי לרכישה, בנייה או רכישה אחרת של נכסים אלה. מענקים אלה מגיעים בדרך כלל עם ערך מסוים מהתורם שעשוי להיות נמוך או גבוה משווי השוק ההוגן שלו. אם הערך שצוין שונה מהשווי ההוגן, רשמו את השווי ההוגן כערך נכס המענק.

פחת מענקים, כגון רכב מנועי. מענקי מענק לקבל כ נכסים ברי - פחת כהכנסה על פני תקופת הפחת שלהם ובמידת ההפחתה על אותם נכסים. לדוגמה, רכב מנועי שהתקבל כמענק יירשם כאילו הופחת במשך ארבע שנים אם שיעור הפחת שלו הוא 25% לשנה.

להכיר ולהקליט מענקים המתייחסים להכנסה כאשראי בדוח רווח והפסד. מענקים אלה מתייחסים למענקים שהתקבלו בגין פיצוי הוצאות שכבר התהוו, הכנסות שטרם מומשו מתקופת הדיווח השוטפת וממועד הדיווח הקודם וכל מענקים אחרים שאינם מיוחסים לרכוש קבוע. הם צריכים להיות מוקלט רק כאשר הם התקבלו או כאשר קיבלת אישור כי הם יתקבלו.

מענקי שיא שנועדו לפצות את ההוצאות ששימשו במהלך התקופה בה התהוו. לדוגמה מענק הכספים שהתקבלו בחודש מאי 2011 עבור ההוצאות שהצטברו בינואר 2011 יש לרשום כבעבר בינואר 2011 ולא מאי 2011 כאשר הם התקבלו. מענקים שהתקבלו בגין פיצוי הכנסות שטרם הורווחו יירשמו כמי ששימשו לאומדן ההכנסה שטרם מומשה לתקופה הנקובה.

רשומות חשבונאיות נפרדות למענקים בודדים בתוך המערכת החשבונאית שלך ביעילות וביעילות לעקוב ולעקוב אחר מענקים לקבל. מעקב אחר כל ההוצאות הקשורות למענק על ידי רישום כל התשלומים וההוצאות הקשורים למענקים שהתקבלו.

יצירת קבצים פיזיים עבור כל מענק. רשום את כל החשבוניות ומסמכים אחרים, כגון שוברי תשלום בקבצי המענקים המתאימים. זה עוזר בתיעוד כל העסקאות של מענקים בודדים כמו גם אחסון מסמכים לעיון בעתיד.

טיפים

• התייעץ עם רואה חשבון שיעזור לך להקליט את כספי המענקים שלך בהתאם לתקני חשבונאות בינלאומיים ולכללים החשבונאיים המקובלים.

  להקליט מענקים לקבל רק כאשר אתה בטוח שהם יתקבלו.

  מלא באופן מלא את כל תנאי הדיווח של המעניק.