טיפול במכתב עסקי כראוי חשוב להופיע כמקצוען וליצור התחלה מוצקה למכתב. מכתב עסקים התייחס שגוי מראה כי הכותב הוא עצלן או לא משכיל. מכתב עסקי הוא לא כמו לכתוב מכתב לחבר צריך להתייחס אחרת. מכתבים עסקיים תמיד לעקוב אחר פורמט זה קל לשכפל לאחר כתיבת אחד או שניים. שמור את המכתב העסקי למחשב והחלף את המידע ליצירת תבנית עבור אותיות עתידיות.
כתוב את כתובת השולח ואת כתובת המקלט בגופן של 12 נקודות בגופן קל לקריאה, כגון Times New Roman. תוכניות כמו Microsoft Office מציעות אשף מכתבים ותבניות עם עיצוב נכון ב- Microsoft Office 2010, בחר בלחצן "קובץ" ולאחר מכן לחץ על "חדש" או צור מכתב חדש או פתח תבנית.
השתמש letterhead החברה הכוללת את שמך ואת כתובת לכתוב את המכתב. אם אין נייר מכתבים זמין, כתוב את הכתובת המלאה מיושרת בצד שמאל בחלק העליון של המכתב, כולל כתובת רחוב, עיר ומיקוד.
כתוב את התאריך שני סנטימטרים מלמעלה, מיושר בצד שמאל. בעת שימוש בנייר חברה, התאריך מופיע מתחת לכותרת. אם רק להקליד את הכתובת שלך, התאריך עובר ישירות מתחת לכתובת שלך. אם אתה כותב את המכתב במשך כמה ימים, לכתוב את תאריך המכתב היה סיים. כתוב את החודש וכולל את השנה. לדוגמה, מכתב שנכתב ביום 30 ביוני 2009, יהיה מיום 30 ביוני 2009.
כתוב את כתובת הנמען מתחת לתאריך, בצד שמאל. כלול את הכותרת ואת השם הספציפי עבור האדם שאתה כותב. כתוב את הכתובת בתבנית שירות הדואר של ארה"ב.
כתוב המלצה מתחת לכתובת. זה בדרך כלל יקר (האדם המשמש בכתובת). כתוב את השם הפרטי של האדם רק אם אתה מכיר אותם היטב, אחרת, השתמש מר, גברת, גב או ד"ר אם לא בטוח של המין של האדם, לכתוב רק את השם הפרטי של האדם ואת שם המשפחה. השתמש "למי הוא עשוי דאגה" כמו ברכות אם אין לך שם ספציפי עבור המקלט. השתמש נקודתיים לאחר ההצדעה.
