הצעה היא מסמך כתוב המציין בעיה ומציע פתרון. ההצעה היא בדרך כלל מוכן בניסיון להשיג משהו, כגון עבודה, קידום או מענק. תקציבים צריך להיראות מקצועי להיות כתוב בבירור, המאפשר לקורא להבין את הנקודות הסופר הוא משדר. הכותב של ההצעה צריך לחקור את הנושא ביסודיות לפני הכנתו. סוגים שונים של הצעות להכיל את אותם מרכיבים, כולל מבוא, הצהרת צורך, תיאור הפרויקט, תקציב, ארגון סיכום.
כתוב את ההקדמה. מבוא להצעה הוא סיכום ברור של מטרת ההצעה. סיכום זה צריך להסביר בבירור את בקשת הכותב על ידי סיכום הבעיה והתשובה.
הסבר את הבעיה או הבעיה. לאחר ההקדמה, כתוב צורך. הצהרה זו מתארת בבירור מה הבעיה או הבעיה.
תאר את פתרון הפרויקט. החלק הבא של ההצעה מסביר לקורא מה התשובה המוצעת היא לבעיה. הוא מתאר את התשובה, היעדים ואסטרטגיות התכנון. זה גם מתאר את הקורא את היתרונות אשר יתעוררו אם הפרויקט מתרחש. חלק זה של ההצעה צריך בבירור להסביר את התשובה לקורא כך הקורא לגמרי מבין את התוכן.
פירוט פרטי התקציב. אם הצעה זו נכתבת כדי לקבל מענק לכיסוי הפרויקט, הארגון המציע את המענק רוצה לדעת כי אם המענק ניתנת, את הכסף יוקדש בתבונה. אם הצעה זו היא לקידום מכירות, החברה רוצה לדעת בדיוק כמה הצעה זו תעלה אם תאושר. פרטי התקציב גם להוכיח לקורא כי המחבר בחן ביסודיות את כל העלויות הכרוכות בפעילות המוצעת או בפרויקט.
לסיום ההצעה. המסקנה צריכה להדגיש את כל הנקודות החשובות שהכותב רוצה להדגיש. הוא כולל גם תאריך יעד, אם רלוונטי, והוא חתום על ידי אדם או ארגון כותב אותו.
