המונח "ריכוזי" פירושו הבאת הכל למיקום מרכזי אחד, מה שמרמז כי רכש מרכזי כרוך בהבאת כל הליכי הרכש, פריטים וכוח אדם למקום אחד. בחברות גדולות במיוחד, הרכש אינו מטופל תמיד במיקום מרכזי, אם כי יש מספר יתרונות של רכש מרכזי.
למזער כפילויות
בחברות שאין להם מערכת ריכוזית של רכש, הרבה זמן וכסף הוא בילה באמצעות שכפול. כל מחלקה תצטרך לעבור את אותו נוהל שוב ושוב במקום רק לאחר מחלקה אחת ספציפית לשרת את כל צרכי הרכש. זה לוקח זמן רב יותר עבור כל מחלקה כדי לעבד את העסקאות שלה לעומת שיש להם את כל עיבוד כמו אחד.
להגביר את היעילות
ברוב המקרים שבהם רכש מרכזי אינו בשימוש, ראשי מחלקות שונות יש להתמודד עם רכישות. אם ארגונים אלה יעברו לרכש מרכזי, לעובדים האלה יהיה יותר זמן להקדיש את עבודתם ובכך להגדיל את היעילות שלהם.
הפחתת עלות
רכש מרכזי חוסך כסף לחברות משום שהוא מרכז את כל העסקאות במקום אחד. זה מקטין את כמות ההון שהחברה צריכה להשקיע עבור אחסון וכוח אדם, וגם מבטיחה כוח קנייה נוסף על ידי שילוב של הצרכים של מחלקות שונות יחד. חברות יכולות גם להפחית את הוצאות הרגולציה שלהם, שכן כל העסקאות ניתן לפקח בקלות נרשמה ממקום אחד.
קשרים עסקיים טובים יותר
הקשר בין ספקים שונים גדל באמצעות רכש מרכזי. אם חברה קונה באופן קבוע אספקה מעסק מסוים, היחסים עשויים להשתפר עם הזמן. כאשר כל הרכישות של החברה מטופלות על ידי מחלקה אחת, הראש שלה יהיה ליצור קשרים טובים יותר עם ספקים, דבר שעלול להוביל לעיבוד מהיר יותר ודירוג אשראי טוב יותר. צוות הרכש נגיש גם אם לכל ספקיה יש תלונה.
