רבים מהחברות הגדולות ורווחיות ביותר בארה"ב להשתמש עקרונות פעולה רזה כדי לשפר את הפעילות ולהגדיל את הרווחיות. שני היעדים העיקריים של פעולות רזה מספקים ערך גבוה יותר ללקוחות ומבטלים את הפסולת. חברה הפועלת על עקרונות רזה שואפת להיות יעילה. היא מבקשת לייעל את פעילותה באמצעות תהליך זהיר וקפדני שמביט בכל היבט של העסק ומבטל כל מה שאינו חיוני כדי ליצור רווחים לטווח ארוך.
Lean פעולות הגדרה
פעולות Lean הוא אמצעי לניהול הארגון על ידי התמקדות במתן שביעות רצון לקוחות גדולה יותר תוך שימוש במשאבים מעטים ככל האפשר. המטרה של פעולות רזה היא כפולה: יצירת ערך עבור לקוחות וביטול פסולת. חברות המשתמשות בפעילות רזה מודאגות מאוד מהיעילות. כל דבר בפעילות של העסק, כי לא עומדים בסוף האולטימטיבי של מתן ללקוחות ערך ועלייה ברווחים הוא לחתוך מן הארגון. מכאן "רזה" בפעולות רזה. בעיקר, אם אתה מבצע פעולות רזה, אתה רוצה לחתוך את כל חוסר היעילות. פעולות Lean לאפשר לחברות לעשות יותר עם פחות אשר יוצר ערך ומגדיל את הרווחים.
ישנם מספר תחומים של פסולת כי חברות צריכות לשקול בדיקה כאשר לוקחים על פעולות רזה. הנה כמה דוגמאות של תחומים שבהם עסקים יכולים לשפר את פעילותם לקצץ חוסר יעילות:
- מקומות תעסוקה: משכורות והטבות אינם זולים לארגון. כמובן, זה לא עסק טוב בפועל לחסל את עמדות הכרחי או לסחוט את כוח העבודה שלך. עם זאת, חיוני להבטיח כי כל העובדים בארגון משרתים תפקיד חיוני וכי הם מאומנים כראוי לעשות זאת. זה בזבוז של כסף החברה יש חוסר יעילות במשרות ועובדים שאינם נמצאים בשימוש במלוא הפוטנציאל שלהם. פעולות Lean היה לנקות את הבלגן, ולוודא כי כל עובד עושה את העבודה הדרושה כמיטב יכולתם.
- מלאי: לאחר יותר מדי מלאי על היד היא בזבוז כסף עבור חברה כי זה עולה כסף כדי לאחסן מלאי. ככל שהוא יושב סביב לא נמכר, זה עולה לחברה שלך. עם זאת, אתה צריך לוודא שיש מספיק מלאי כדי לענות על הביקוש ללקוח וזה שבו אופטימיזציה נכנס לשחק. החברה שלך צריכה לשמור על רמה אופטימלית של מלאי, ולא יותר ולא פחות, כדי להבטיח פעולות רזה.
- זמני הפקה: חוסר יעילות ובזבוז יכול להרים את ראשיהם בתהליך הייצור. פעולות Lean דורשות ממך לבטל כל חוסר יעילות או עיכובים בתהליך הייצור. זה מבטיח כי כל המוצרים מיוצרים בפחות זמן, ולכן עולה פחות כסף.
- תחבורה: תחבורה היא תחום נוסף שבו פסולת חוסר יעילות יכול לגרום לחברה לדמם כסף. החברה שלך לא צריכה להיות הובלת סחורות שלא לצורך או הובלת אותם בזמנים הלא נכונים. זה יכול לגרום לבעיות המלאי, או פשוט לגרום הוצאות מיותרות.
יתרונות תפעול Lean
ישנם יתרונות רבים של פעולות רזה. ראשית, המטרה העיקרית ואת היתרון של פעולות רזה הן שיפור היעילות. כאשר הכל עובד כמו מכונה משומנת היטב, פעולות לשפר ולהגדיל את הרווחים. פעולות Lean עוסקות במיקסום היעילות. סילוק פסולת הוא יתרון עצום כשלעצמו. זה מאפשר לך לחתוך את הרעש ולהסתכל על העסק שלך, באמת להבין איפה נקודות החוזק שלה ואת החולשות.
יתר על כן, עסקים בפועל פעולות רזה יש להתמקד חזק על איכות. על ידי ביטול פסולת וחוסר יעילות, אתה נשאר עם מוצר באיכות גבוהה יותר. זה מוצר באיכות גבוהה יותר מושגת על ידי התמקדות ערך הלקוח, אשר היא אחת המטרות העיקריות של פעולות רזה. Lean מסייע לחסל פגמים ומשפר את תהליך הייצור, כך מוצרים איכותיים מושגות בפחות זמן עם פחות כסף.
יתרון נוסף של פעולות רזה היא שזה עוזר לך לעשות שימוש טוב יותר של העובדים שלך. על ידי הפעלה רזה, אתה קיצוץ inefficiencies, עיכובים הייצור ומשרות מיותרות אשר מסייע לחברה שלך לענות על הביקוש ללקוחות עם פחות עובדים. עובדים בעלי הכשרה גבוהה ויעילים הם סמן של ארגון בריא. פעולות Lean לקדם את הרעיון לחלוטין. מה עוד, עובדים מאושרים תחת מודל פעילות רזה. עובדים טובים רוצים לעשות את העבודה שלהם ולעשות את זה טוב. Lean המבצעים עובדים מקבלים את ההזדמנות כדי לשפר את כישוריהם ולעשות דברים בצורה יעילה יותר. ביטול חוסר יעילות כגון פגישות מיותרות ונושאי הפקה היא דרך בטוחה כדי להפוך את העובדים לשמחים יותר.
לבסוף, פעולות רזה לייעל מקום עבור החברה שלך. כאשר יש לך את כמות אופטימלית של מלאי והכל נמצא במקום הנכון שלה, אתה לא צריך לשלם עבור כל תוספת הנדל"ן. כמו כן, מלאי פחות שוכב סביב אמצעי העבודה שלך יהיה מאורגן טוב יותר ובטוח יותר עבור העובדים.
דוגמאות לתפעול Lean
אחת הדוגמאות המפורסמות ביותר של פעילות רזה היא טויוטה. יצרנית הרכב יצרה את מערכת הייצור של טויוטה (TPS), אשר שימשה מודל רב-שנים לפעולות רזות. ה- TPS היא מערכת סוציו-טכנית, כלומר היא מתמקדת באינטראקציות במקום העבודה בין אנשים לטכנולוגיה. TPS הוא בעיקר משימה עם ביטול פסולת וחוסר עקביות בתהליך הייצור. זו מערכת מהפכנית ו-הפניה התייחס עשה טויוטה אחד המתחרים המובילים בענף הרכב תחרותי מאוד.
דוגמה נוספת של פעולות רזה הוא לראות קימברלי קלארק, החברה האם המפורסם של מותגים כמו קלינקס, סקוט האגיס. קלינקס נאבקה במוראל העובדים הנמוך עקב שינויים ארוכים במפעלים. זה גרם 10 אחוזים היעדרות, עולה לחברה הרבה כסף ועוד עובדים מתוחים. קלינקס החליטה להעסיק את יוניפרט, חברה בעלת מומחיות בתחום פעילות רזה, כדי להשתלט על פעולות לוגיסטיות. יוניפרט הציעה שקלינקס תשקיע בהשתתפות העובדים ובפיתוח צוות העובדים. התוצאה היתה ירידה בהיעדרות והעלאת המורל של העובדים. זה בסופו של דבר הציל כסף Kleenex ופרודוקטיביות מוגברת.
אינטל היא עוד דוגמה מצוינת לפעולות רזות. ענק הטכנולוגיה המפורסם הפחית באופן דרסטי את הזמן שנדרש כדי להציג שבב מחשב חדש לשוק, מ 12 שבועות מפרך עד עשרה ימים. אינטל הצליחה להשיג הישג זה בתוך חמש שנים באמצעות יישום עקרונות רזים.
כיצד ליישם פעולות Lean
עבור עסקים שרוצים ליישם פעולות רזה, ישנם מספר צעדים חיוניים לקחת. כמובן, התהליך ישתנה, בהתאם לחברה שלך ואת התעשייה שבה אתה מתחרה. לקבלת מושג איך התהליך של הולך נראה רזה, שקול את הנקודות הבאות:
- סקירה עסקית: הצעד הראשון הולך רזה הוא סקירת כל היבט של העסק שלך. בשלב זה, אתה צריך להסתכל על כל תהליך בעסק שלך עם עין קריטית. חברות רבות לשכור יועצים או מומחים רזה לעשות את זה, כמו זה משימה מרתיעה. עם זאת, בעל עסק קטן עשוי להיות מסוגל לעשות זאת בכוחות עצמו. זיהוי אזורים שיכולים להשתמש בשיפור. שאל את עצמך, "האם זה מוסיף ערך ללקוח?" ו "האם יש כאן פסולת?" סקירה זו צריכה לעזור להנחות את סדר העדיפויות שלך ולהאיר תחומים בהם נדרשים שינויים.
- ספר לעובדים שלך: תגיד את כוח העבודה שלך כי אתה מתכוון לבצע שיפורים תפעוליים. לאיית להם את השינויים שיבואו. עובדים כמו להיות בידיעה. שמירה על העובד על שינויים יקטין את החרדה ויידע אותם שבסופו של דבר, המערכת החדשה תשפר את חייהם בעבודה.
- הוצא פסולת במרחב העבודה הפיזי: השלב הראשון של ביטול פסולת הוא התחיל בדרך כלל במרחב העבודה הפיזי. האם המשרד שלך, מפעל או מחסן סובלים עיצוב יעיל? האם ההתקנה של המרחב הפיזי שלך גורמת לבעיות זרימת עבודה? ודא שסביבות עבודה וכלים מוגדרים בצורה חכמה ויעילה כדי למקסם את הפרודוקטיביות.
- סילוק פסולת במוצר ובתהליך: לאחר מכן, להתמקד כיצד המוצר שלך עובר דרך תוחלת החיים שלה, מתכנון הייצור למכירות. לזהות שגיאות, עיכובים וכל דבר מחזיק את זרימת המוצר. אם יש צעדים מיותרים, לחסל אותם. אם עובדים מרובים עושים את אותה עבודה ואת ראשים מכה, לייעל את החובות שלהם או לנסות לבטל עמדה מיותרת. שקול מערכות ייצור שונות כדי לשפר את זמני עיבוד ואיכות. לדוגמה, אם יש לך קווי הרכבה ארוכים, שקול לשבור את תהליך הייצור שלך לתאים קטנים יותר אשר יכולים לשפר את היעילות. במהלך שלב זה, זה לעתים קרובות מועיל להתייעץ עם מומחים שיודעים מה נדרש כדי למקסם את היעילות.
- ליישם כלים רזה: אינספור פעולות רזה כלי יכול לעזור לך לשפר בהדרגה את היעילות של החברה לאורך זמן. נסה ליישם כמה כלים אלה כמו פעולות שלך להדק. כלי Lean יכול לעזור לך עם כל היבט של העסק שלך, כולל אוטומציה, זרימת עבודה, ניהול זמן, פסולת, צעדה ועוד.
כיצד להפחית פסולת בעסק
הצעד הראשון בהפחתת פסולת בעסק הוא באופן קבוע תסתכל על הפעילות העסקית שלך כדי לאתר בו פסולת היא בעיה. בדיקות מצטברות נדרשים כדי להבטיח פעילות חלקה, יעילה. ודא שאתה בודק את ההתקדמות שלך מעת לעת, ועושה שיפורים קטנים ושדרוגים לפי הצורך. הולך רזה מעט מעט הוא הרבה פחות מכריע מאשר לעשות שיפוץ מסיבי של העסק שלך.
דרך נוספת לצמצם את הפסולת היא להכשיר את העובדים שלך כראוי. זהו צעד מכריע. עבור פעולות רזה לעבוד, את כל כוח העבודה צריך להיות על אותו דף, בעקבות אותם תהליכים ותהליכים. כוח עבודה יעיל, מאומן היטב משיג יותר עם איכות גבוהה יותר של עבודה. אז, אם אתה רואה חוסר עקביות בכוח העבודה שלך, כתובת אותם באמצעות הכשרה מתאימה. כאשר אתה נותן לעובדים את המשאבים הדרושים להם כדי להצליח, הם יותר פרודוקטיביים, שלא לדבר על יותר מאושר. למד את העובדים שלך כדי לזהות פסולת וכיצד לחסל אותה. זה מקבל עובדים המעורבים בפעולות רזה כך שכולם בארגון מושקע בשיפור התוצאות.
לאחר מכן, תסתכל על המלאי שלך, וליישם מערכת המלאי החדשה במידת הצורך. ניהול מלאי הוא היבט חשוב של פעולות רזה. מומחים רזים רבים מציעים מערכת מלאי בזמן אמת. זה אומר שאתה מלאי מלאי על בסיס הצורך, במקום לשמור מלאי גדול על היד בכל עת. זה מפחית את האחסון שאתה צריך, והוא יכול גם להפחית את עלויות ההובלה. יתר על כן, רק בזמן קצר מפחית את אובדן המלאי שהופסק או unsallable.
אוטומציה היא עוד דרך לחסל את הפסולת. תהליכים ידניים רבים מביאים חוסר יעילות ובלבול. אוטומציה מבטיחה עסקאות חלקה וחשבונאות. חברות רבות משתמשות באוטומציה בתהליך המלאי שלהן, משפרות את הארגון ומקלות על העובדים לאתר ולהזיז מניות. אוטומציה יכולה גם להקטין את שגיאות המשלוח.
לבסוף, אתה יכול לעבוד כדי למנוע פסולת קטנה יותר בעסק שלך, כגון פסולת נייר. זה אולי נראה חסר משמעות, אבל את עלויות פסולת נייר יכול להוסיף עם הזמן. נסו להזיז את החברה לכיוון להיות ללא נייר עד כמה שניתן. הסרת נייר יכולה להפוך את הפעולות שלך ליעילות יותר. לדוגמה, כרטיסי מחסן נייר יכול בקלות ללכת לאיבוד. באמצעות סורקים וסריקת קודים לחסל את חוסר יעילות זה מפחית עלויות נייר. כמובן, יש יתרון נוסף של פרינגה הולך paperless מלבד יעילות וחיסכון בעלויות: זה הרבה יותר טוב לסביבה.
