ככלל, הממונה על העמותות נחשב לעובד של הארגון, המועסק ומוערך על ידי הדירקטוריון. הממונה מספק למנהיגות יום-יומית של הארגון ומדווח למועצת המנהלים. המועצה אחראית על מילוי תפקיד הארגון, תוך הבטחה כי למנהל יש את המשאבים הדרושים לביצוע עבודתו, ולקדם את הארגון בכל הזדמנות.
אחריות המנהל
על פי סיוע חינם ניהול, מנהל מייעצת למועצה, שמירה על אותם מידע על התפתחויות וייעץ להם על אסטרטגיות אפשריות. הוא או היא מפקחת על כל העובדים כדי להבטיח חלק ויעיל פעולות היומיום. המנהל הוא הפנים הציבוריים של הארגון ומייצג אותו בפני לקוחות, תורמים וקהילה. הדירקטורים מגבשים מדיניות וממליצים על ההמלצות לאישור המועצה. הפיקוח הפיננסי ניתן גם על ידי המנהל, כמו גם עוזר עם משימות פיתוח מועצת כגון גיוס חברי מועצת המנהלים החדשה ומכוונת אותם המשימה והנהלים של הארגון.
אחריות המועצה
על פי "מועצת המנהלים", באחריות המועצה לקבוע את ייעוד הארגון ותכליתו, הרשומים במסמכים המארגנים. ככל שהארגון מתקדם, על המועצה לעמוד על המשמר כדי לוודא שהארגון עומד ביעד פעילותו המתוכננת. המועצה תומכת ומעריכה את המנהל, ומבטיחה כי יש לו את המשאבים הדרושים כדי לקדם את מטרות הארגון. חברי הועדה צריכים להיות מוכנים להשתתף באופן פעיל על ידי השתתפות בפגישות נאמנות והשלמת משימות הוועדה לפי הצורך.
גיוס כספים
כמה ארגונים גדולים מספיק כדי שיהיה מנהל פיתוח במשרה מלאה שמנהלת פעילויות גיוס כספים. בסופו של דבר, מועצת המנהלים אחראית על גיוס כספים, אך בפועל, המנהל ימלא חלק גדול, אם כי לא בלעדי, בפעילות חיונית זו.
קידום הארגון
בעוד שכולם בצוות אחראים לקידום הארגון בכל עת, בסופו של דבר הדירקטוריון אחראי על פעילות זו, על ידי השתתפות בפעילות ארגונית וגם בעת עבודה בקהילה.
בעיות נפוצות
לפעמים חברי המועצה רואים את עמדותיהם ככבוד במקום השתתפותיות, שמטילה לחץ רב מדי על המנהל להיות אחראי לכל המשימות הכרוכות בניהול הארגון. לפעמים חברי מועצת המנהלים חושבים שהם צריכים להיות מעורבים בפעילות השוטפת של הארגון, כגון פיקוח על צוות ופיקוח על נהלי המשרד. זה מחוץ לתחום האחריות של מועצת המנהלים. בעיות רבות ניתנות לפתרון על ידי הערכות תקופתיות, כגון רשימת הבדיקה להערכה המסופקת על ידי עזרה ניהול חינם.
