דוחות הערכה הם כלי מדידה שימושיים שמתאימים בנוחות למגוון של הגדרות. ללא קשר לנושא הנלמד, סיכומים אנליטיים אלה מרחפים סביב שאלת מחקר מוגדרת במדויק. ממשלות יכולות להזמין דוחות הערכה כדי לסרוק את ההשפעה של מסעות פוליטיים באזורים מסוימים. מחנכים משתמשים בהם כדי לאמוד את יעילותם של מודלים חדשים להוראה. אפילו אנשי עסקים נוטים להסתמך על דוחות הערכה כאשר שוקלים החלטות עסקיות חשובות.
התחל את הדו"ח עם תקציר מנהלים. לבטא את נושא הדוח בצורת שאלה. לדוגמה, השאילתה העיקרית של הערכה חינוכית עשויה להיות, "מה היתה השפעתם של סטנדרטים חדשים של אוריינות על חומרי הדרכה לקשישים בתיכון?"
הגדר מונחי מפתח בפסקה הבאה. לספק מידע רקע על הנושא. לדוגמה, ציין מתי ומדוע יושמו תקני אוריינות חדשים.
תאר את הממצאים העיקריים בסעיף הבא. הציגו את הממצאים בהצהרה שמתחילה, "דוח הערכה זה גילה כי …" ספק רשימה ממוספרת של ממצאים ספציפיים. לדוגמה, הרשימה עשויה לומר המורים מדווחים על סטנדרטים חדשים הם בקלות עבד לתוך שיעורי השיעור היומי.
צור מדור לממצאים קשורים. לסיכום המסקנות הנובעות מהערכה שאינה קשורה ישירות לשאלת המחקר של הדו"ח, אך עשויה לעניין את הקוראים. לדוגמה, חוקרים עשויים לגלות את הדרישה לתקנים חדשים בבית הספר התיכון המנחה את המורים בבית הספר התיכון ליישר את שיטות ההוראה שלהם עם הדרישות החדשות.
קראו את הקטע הבא "רקע". לסיכום ההיסטוריה של הנושא, זיהוי שחקנים מרכזיים וציטוט נתונים סטטיסטיים רלוונטיים המכסים את כל הזוויות של שאלת המחקר. לדוגמה, הדו"ח עשוי להתייחס כיצד נדרשו סטנדרטים חדשים לאחר מחקרים על ידי מחלקת החינוך של המדינה ציין שיעורי האוריינות בקרב קשישים בוגרי ירד. זיהוי מחקר שפורסם על ידי מומחים לאומנות קרוא וכתוב, אשר יכלו לזהות מגמות דומות, להסביר את ניסיונותיהם לתקן את מגמת הירידה ולתאר את הסיבות המפורשות של המחוז המקומי לאימוץ תקנים חדשים.
כותרת הסעיף הבא "מתודולוגיה". לספק פרטים על אופן ההערכה נעשה על ידי מי. לדוגמה, הדו"ח עשוי לזהות את יועץ האוריינות שבדק את תוצאות הבדיקות של תלמידי המחוז במשך 10 שנים. הדו"ח עשוי להסביר את הקריטריונים של היועץ לאישוש או להפרכה של תוצאות המדינה.
סיים את הדו"ח עם "המלצות". לחזור על הסיבה להתחייב הערכה. יצירת רשימה ממוספרת של המלצות עם הפניות הממצאים העיקריים התומכים בהם.
