העבודה המתנדבת היא נדיבה, אדיבה וחסרת אנוכיות. ארגוני צדקה וארגונים בכל רחבי הארץ מסתמכים במידה רבה על הטבע נותן של מתנדבים כדי להפוך את התוכניות שלהם לפעול בצורה חלקה ויעילה. בעוד אנשים רבים מתנדבים פשוט על תחושת מתן בחזרה זה מספק, אחרים להתנדב למשימות בית הספר, שעות שירות הקהילה או לצבור ניסיון בתעשייה מסוימת או בתחום. מתנדבים אלה זקוקים לעתים קרובות מכתב הוכחה מאת פקיד בארגון המציין את מספר שעות העבודה כמתנדבת. אם אי פעם תתבקש לספק הצהרה של שעות עבודה או התנדבות, יש פורמט פשוט ניתן להשתמש.
חשב את מספר השעות שבהן מתנדב עבד עם הארגון שלך. למטרה זו, זה תמיד רעיון טוב יש יומן יומי / החוצה גיליון למתנדבים כדי לעקוב אחר הזמן שהם מכניסים.
כתוב את המכתב שלך מראה את שעות ההתנדבות על ידי שמירה על זה קצר ופשוט. לציין את שם המתנדב, את מסגרת הזמן שבה התנדבה ואת מספר השעות שהיא התנדבה באותה תקופה. כלול תיאור קצר של סוג העבודה שהמתנדבת סיפקה במהלך זמנה כמתנדבת. לדוגמה, אם העבודה התנדבותית היא לספריה, יש לכלול בהצהרה קצרה שהמתנדבת קוראת לילדים בשעת סיפור או שהחליפה ספרים שהושארו על שולחנות או הוחזרו על ידי פטרונים.
ציין את שם הארגון שלך וחתום על המכתב כהוכחה לכך שהמתנדבת שלך עבדה את מספר השעות שציינת במכתב. הדפס את המכתב על נייר עם נייר המכתבים של הארגון שלך והוסף את שמך וכותרתך בארגון תחת חתימתך.
